Thüringen: Export Krisenordner

Dieses Dokument beschreibt den Export der Klassendaten im Excel Format an die staatlichen Schulämter in Thüringen zur Verwendung in den Krisenordnern.

Export der Daten

Der Export der Daten besteht im Aufrufen einer Liste aus der Dokumentenbibliothek und der Übertragung der Daten an Microsoft Excel. Die so entstandene Datei kann dann in das Thüringer Schulportal hochgeladen werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Daten zu exportieren:

1. Klicken Sie in der Schülerverwaltung auf Drucken - Dokumentenbibliothek. Geben Sie im Feld Suchen den Wert Schulamt ein. Im Anschluss daran werden alle für das Schulamt verfügbaren Dokumente angezeigt:

   

2. Wählen Sie hier den Eintrag Klassenliste (Schulamt) – Für Listendruck aus. Wenn hier mehrere Einträge zur Verfügung stehen, verwenden Sie unbedingt denjenigen, bei dem in der Spalte Typ der Wert Liste steht. Klicken Sie auf OK. Danach wird das Dialogfeld Listendruck geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau.

   

3. Erweitern Sie nun die Schaltfläche Exportieren, und wählen Sie den Menüpunkt an MS Excel senden aus:

   

4. Wählen Sie im nun erscheinenden Dialogfeld die Klassen aus, die exportiert werden sollen. Klicken Sie anschließend auf OK, um den Vorgang zu starten.

   

   Der Export wird durchgeführt und Excel wird geöffnet. Die angezeigte Arbeitsmappe enthält die Schüler aller markierten Klassen. Speichern Sie die Excel Datei ab. Achten Sie darauf beim Dateityp Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*.xls) auszuwählen, da ansonsten die Datei vom Schulportal nicht akzeptiert wird.

   

   Die gespeicherte Excel Datei mit den Schülerdaten können Sie nun in den Bereich „Interne Dokumente“ im Schulporträt des Thüringer Schulportals hochladen. Die dazu notwendigen Schritte entnehmen Sie bitte dem Dokument „Handlungsanleitung Bereich ‚Interne Dokumente‘ im Schulporträt“ des ThILLM. Dieses Dokument wird Ihnen von den staatlichen Schulämtern zur Verfügung gestellt.