Zusätzliche Daten
Neben Klassen, Gruppen und Kursen können weitere Daten erfasst werden, die bei der Bearbeitung der Schülerdaten hilfreich sein können:
Schulen
Sie können in PRIME LINE ein Schulverzeichnis verwalten, das alle Schulen enthält, von denen Sie Schüler bekommen oder an die Sie Schüler übermitteln. Dabei erhält jede Schule ein eindeutiges Kürzel – vorzugsweise die Schulnummer.
An allen Stellen im Programm, in denen eine Schule eingetragen werden muss, können Sie nun das Kürzel der entsprechenden Schule verwenden. Klicken Sie auf Bearbeiten – Schulen, um das Dialogfeld Schulen zu öffnen. In diesem Dialogfeld können Sie neue Schulen anlegen oder bestehende Einrichtungen verwalten.
Verwendet werden diese Einträge hauptsächlich auf der Registerkarte Allgemein – Werdegang. Auf dieser Seite finden Sie Eingabefelder für die Schule, an der der Schüler eingeschult wurde, die letzte Schule des Schülers und die nächste Schule. Um eine Schule auszuwählen, die unter Bearbeiten – Schulen angelegt wurde, klicken Sie auf die Lupe hinter dem jeweiligen Eingabefeld.
Es wird eine Auflistung der verfügbaren Schulen angezeigt. Klicken Sie eine der Schulen doppelt an um deren Kürzel in das Eingabefeld zu übernehmen.
Fächer
Die verfügbaren Fächer in PRIME LINE werden hauptsächlich durch das Bundesland vorgegeben. Sie können jedoch die Fachliste Ihren spezifischen Bedürfnissen anpassen. Wichtig ist dies vor allem, wenn Sie die gymnasiale Oberstufe verwalten möchten. Hier sind für jedes der erteilten Fächer spezielle Einstellungen möglich, die sich auf die Prüfung des Grundfachbereichs und dessen Optimierung auswirken.
Um die Fachverwaltung zu starten klicken Sie auf Bearbeiten – Fächer. Daraufhin wird das Dialogfeld Fächer geöffnet.
Mit diesem Dialogfeld können Sie neue Fächer anlegen und bestehende Fächer bearbeiten.
Auf der Registerkarte Allgemein finden Sie grundlegende Angaben zum Fach. Das Kürzel stellt die Abkürzung des Faches dar. Es wird beispielsweise bei den Fremdsprachen, Wahlpflicht- und Pflichtfächern der Schüler eingetragen. Auch für den Zeugnisdruck ist das Kürzel eines Faches von elementarer Bedeutung.
Daher sollten Sie das Kürzel bei vorhandenen Fächern nicht ändern. Im Feld Bezeichnung wird der Name des Faches eingetragen. Auf diese Weise können Sie festlegen, wie das Fach auf Zeugnissen oder ähnlichen Ausdrucken erscheint.
Die Registerkarte Oberstufe enthält alle Einstellungen des Faches bezogen auf die Thüringer Oberstufe:
Aus dem Auswahlfeld Bereich wählen Sie das Aufgabenfeld des Faches aus. Wählen Sie mit den entsprechenden Kontrollkästchen aus, ob das Fach seinen Aufgabenbereich abdeckt und ob eine mündliche bzw. schriftliche Prüfung möglich ist.
In die Eingabefelder Minimal und Maximal geben Sie die Anzahl der Kurse ein, die mindestens eingebracht werden müssen bzw. maximal eingebracht werden dürfen. Im Bereich Verfügbarkeit in Bändern aktivieren Sie die Bänder, in denen das Fach ausgewählt werden kann.
Stundentafeln
Stundentafeln stellen eine Auflistung von Fächern dar. Sie können verwendet werden, um die Zuordnung von Schülern und Fachlehrern zu vereinfachen. Dazu wird in der Klassenverwaltung in das Feld Stundentafel die Stundentafel eingegeben, nach der in dieser Klasse unterrichtet wird.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Klassenverwaltung und Unterrichtszuordnung.
Um Stundentafeln zu verwalten klicken Sie auf Bearbeiten – Stundentafeln.
Hier können Sie Stundentafeln anlegen, bearbeiten oder löschen. Wie bereits beschrieben, bestehen Stundentafeln aus einer Auflistung von Fächern. Da ein Schüler bestimmte Fächer auswählen kann (z.B. im Wahlpflichtbereich, Fremdsprachen, Religionsunterricht) ist eine PRIME LINE Stundentafel nicht starr.
In der Detailansicht können Sie für eine Stundentafel bis zu 30 Elemente eingeben. Mit der Klappbox vor jedem Eintrag geben Sie an, ob es sich um ein festgelegtes, nicht wählbares Fach oder ein Fach aus den Stammdaten eines jeden Schülers handelt. Wählen Sie hier Fach aus und wählen Sie aus dem Eingabefeld dahinter das gewünschte Fach aus. Die Bedeutung der anderen Einträge entnehmen Sie bitte folgender Tabelle:
| Name | Bedeutung |
|---|---|
| Ethik/ Religion | Hier handelt es sich nicht um ein vorgegebenes Fach, sondern um das spezifische Fach des Schülers, das auf der Registerkarte Allgemein 1 im Feld Rel./Ethik eingetragen ist. |
| Fremdsprache 1..4 | Fach des Schülers, das auf der Registerkarte Unterricht 1 in den Felder FS1 bis FS4 eingetragen ist |
| Wahlpflichtfach | Fach des Schülers, das auf der Registerkarte Unterricht 1 in dem Feld Wahlpflichtfach eingetragen ist |
| Wahlfach | Fach des Schülers, das auf der Registerkarte Unterricht 1 in dem Feld Wahlfach eingetragen ist |
| Zusätzliches Fach 1..8 | Fach des Schülers, das auf der Registerkarte Unterricht 2 in den Feldern ZF1 bis ZF8 eingetragen ist |
Wohnheime und Internate
Wenn Ihre Einrichtung über ein oder mehrere Wohnheime bzw. Internate verfügt, so sollten Sie diese im Dialogfeld Wohnheime anlegen. Um das Dialogfeld zu öffnen klicken Sie auf Bearbeiten – Wohnheime. Hier können Sie nun Wohnheime anlegen, bearbeiten oder löschen.
Wenn Sie Schülern ein Wohnheim zuordnen möchten, so können Sie dies auf der Registerkarte Allgemein – Sonstiges. Hier können Sie im Bereich Wohnheim / Internat das Wohnheim auswählen und ggf. eine Zimmernummer vergeben.
Unterrichtszuordnung
Mit Hilfe der Unterrichtszuordnungen können Sie für Klassen und Schüler festlegen, von welchen Lehrern sie in den einzelnen Fächern unterrichtet werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn neben PRIME LINE weitere Softwaresysteme (wie der cevex Server) an der Schule eingesetzt werden um Zensuren zu verwalten.
Wichtig für die Bearbeitung der Zuordnungen ist, dass für jede Klasse eine Stundentafel vorhanden ist. Legen Sie entsprechende Stundentafeln wie unter Stundentafeln beschrieben an.
Weisen Sie jeder Klasse die korrekte Stundentafel zu. Verwenden Sie dazu die Klassenverwaltung wie im Kapitel Klassenverwaltung beschrieben.
Um das Dialogfeld Fach-Lehrer Zuordnung zu öffnen klicken Sie auf Extras – Unterrichtszuordnung:
Wählen Sie aus der Klappbox Klasse die Klasse aus, deren Unterrichtszuordnung bearbeitet werden soll. Jetzt werden in den Zeilen der Tabelle alle Schüler der Klasse aufgeführt. In den Spalten erscheinen die Fächer, die durch die Stundentafel der Klasse vorgegeben werden. In die einzelnen Zellen der Tabelle können Sie nun die Lehrer eintragen, bei denen die Schüler im entsprechenden Fach unterrichtet werden. Verwenden sie die Funktion Unten ausfüllen um die Lehrerzuordnung eines Schülers auf die anderen Schüler zu übertragen. Wird ein Schüler in einem Fach von mehreren Lehrern unterrichtet, können Sie die Registerkarten Zusätzlicher Fachlehrer verwenden.
Hinweis: Standardmäßig werden in den Klappboxen nur die Lehrer aufgelistet, die das entsprechende Fach unterrichten können. Lehrbefähigungen werden in der [Personalverwaltung] festgelegt. Um alle Lehrer in den Klappboxen aufzuführen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Lehrer anzeigen in der Symbolleiste des Fensters.