Versetzung

Die Versetzung zum Schuljahreswechsel besteht aus zwei Arbeitsschritten. Während der Vorbereitung geben Sie für jeden Schüler an, welche Klasse er im folgenden Schuljahr besuchen wird. Die Vorbereitung kann bereits während des Schuljahres ohne Beeinflussung der aktuellen Klassenzusammensetzung vorgenommen werden. Sie können die Vorbereitung jederzeit unterbrechen und wiederaufnehmen.

Neue Schüler

Sie können die Daten der Schüler, die im nächsten Jahr neu an Ihre Schule kommen, bereits im aktuellen Schuljahr aufnehmen. Legen Sie dazu eine (oder ggf. mehrere) Klasse, deren Klassenstufe um eins geringer ist als die Klassenstufe in der die neuen Schüler im nächsten Schuljahr unterrichtet werden. Bei der Neuaufnahme der Schüler geben Sie diese Klasse an.

Beispiel: An einer Grundschule beginnen die Schüler mit dem Besuch der Klassenstufe 1. Es wird im nächsten Schuljahr nur die Klasse 1a geben. Legen Sie in diesem Fall in der Klassenverwaltung eine Klasse 0a mit der Klassenstufe 0a an. Neue Schüler nehmen Sie dann in diese Klasse auf.

Beispiel: An einer Regelschule beginnen die Schüler mit dem Besuch der Klassenstufe 5. Es wird im nächsten Schuljahr die Klassen 5a und 5b geben. Legen Sie in diesem Fall in der Klassenverwaltung die Klassen 4a und 4b mit der Klassenstufe 4 an. Nehmen Sie die neuen Schüler in diese Klassen auf.

Versetzung vorbereiten

Verwenden Sie zunächst die Klassenverwaltung, um Klassen anzulegen, die noch nicht vorhanden sind aber im nächsten Schuljahr benötigt werden.

Klicken Sie auf Bearbeiten – Versetzung – Vorbereiten, um das Dialogfeld Versetzung vorbereiten zu öffnen:

Die linke Seite des Dialogfelds repräsentiert das aktuelle Schuljahr. Sie können hier die Schüler einer bestimmten Klasse oder die Schüler einer ganzen Klassenstufe anzeigen lassen. Markieren Sie Alle Schüler dieser Klasse. Wählen Sie aus der Klappbox dahinter die gewünschte Klasse aus. Nun werden diese Schüler in der Liste angezeigt.

Die rechte Seite des Dialogs repräsentiert das nächste Schuljahr. Hier können Sie aus der Klappbox Klasse die gewünschte Klasse des nächsten Schuljahres auswählen.

Um nun für die ausgewählten Schüler die neue Klasse festzulegen, klicken Sie auf Alle markieren und anschließend auf Versetzen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Klassen, die Sie versetzen möchten. Klicken Sie anschließend auf Schließen.

Versetzung ausführen

Um die Versetzung auszuführen, klicken Sie in der Schülerverwaltung auf Bearbeiten – Versetzung – Ausführen:

Überprüfen Sie die Einstellungen im Bereich Schuljahreswechsel. Geben Sie an, welches Datum bei den zu entlassenden Schülern als Entlassungsdatum verwendet werden soll.

Klicken Sie auf Testen, um die Versetzung zu simulieren. Im unteren Bereich wird ein Protokoll ausgegeben, das Sie über mögliche Fehler informiert. Um diese Fehler zu korrigieren, schließen Sie das Dialogfeld und wechseln Sie erneut in die Versetzungsvorbereitung. Korrigieren Sie hier die Fehler und führen Sie einen erneuten Test durch.

Wenn das Protokoll keine Fehler mehr enthält, können Sie die Versetzung ausführen. Klicken Sie dazu auf Ausführen.