Thüringen Abitur- und BLF Statistik

Aufbereitung der Daten

Um die Daten hochladen zu können muss pro Statistik zunächst eine Dateien erzeugt werden (ABI20XX_DATEN.XML für die Abiturstatistik sowie BLF20XX_DATEN.XML für die BLF Statistik). Gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie die Schülerverwaltung, Klicken Sie auf Extras | Erweiterungen
2. Am rechten Bildschirmrand erscheint eine Liste mit verfügbaren Erweiterungen. Klicken Sie hier auf Statistik (Thüringen)

3. Klicken Sie auf Schulstatistik GY/BLF bzw. Schulstatistik GY/ABI

   

   Wählen Sie die Klassen (1) (bzw. Klassenstufen) aus und klicken Sie auf Daten ermitteln (2).

4. Bearbeiten Sie die Daten so, dass sie warnungsfrei sind. Mehr Informationen entnehmen Sie bitte dem folgenden Kapitel.

5. Legen Sie den Ausgabeordner (3) fest. Diesen können Sie frei wählen.
6. Klicken Sie auf OK (4) um die Dateien zu speichern.
7. Laden Sie die Daten über das Schulportal hoch.

Beheben von Warnungen

Die Werte, die nicht automatisch in einen Statistikcode übersetzt werden konnten, können mit dem folgenden Fenster behoben werden.

1. Auswahl der Klasse
2. Informationen zu der ausgewählten Spalte in der Tabelle (4) und zur Herkunft der Daten in der PRIME LINE Schülerverwaltung.

3. Anzahl der Warnungen

   Hinweis: Hier werden die Warnungen in der ausgewählten Klasse und die Anzahl der Warnungen in der gesamten Statistik angezeigt. Sie können auf den Hyperlink (blauer, unterstrichener Text) klicken um automatisch zur nächsten Warnung zu gelangen.

4. Tabelle mit den statistisch relevanten Daten. Warnungen werden rot hinterlegt dargestellt. Klicken sie eine Rote Zelle an, um die Warnung zu bearbeiten. Am rechten Bildschirmrand finden Sie eine Liste (5) mit verfügbaren Statistikcodes, wählen sie den passenden aus und klicken sie Ihn doppelt an. Passt keiner der Codes, lassen Sie die Warnung bestehen.

5. Liste mit den Statistikcodes des TMBWK

   Hinweis: Mit dem Bereich Suchen oberhalb der Liste, können Sie sowohl nach Teilwörtern des Textes, als auch nach Codes suchen.

6. Auswahl einer Option für den ausgewählten Wert, bzw. die ausgewählte Spalte:

   • Alle ähnlichen zuweisen Alle Werte in dieser Spalte werden auf die gleiche Art und Weise ersetzt (Standard)
   • Wert zuweisen Nur der momentan in der Tabelle (4) ausgewählte Wert wird ersetzt
   • Spalte zurücksetzen Alle Einstellungen für diese Spalte werden zurückgesetzt, Ersetzungen werden rückgängig gemacht.

Wir empfehlen Ihnen wie folgt vorzugehen:

1. Wählen Sie eine Klasse aus
2. Wenn unter (3) Warnungen in der aktuellen Klasse vorhanden sind, klicken Sie auf den Link um zu der Warnung gelangen.

3. Korrigieren Sie die Warnung, indem Sie aus der Liste (5) einen Wert auswählen und diesen doppelt anklicken.

   Beispiel: Spalte gaf4 (4. Fach aus dem Bereich grundlegendes Anforderungsniveau) In der Tabelle (4) wird der Wert sn Rot angezeigt. Da der Wert sn keinem Statistikwert zugeordnet ist, muss in aus der Liste die gültige Entsprechung ausgewählt werden. In diesem Fall wäre 25 - Spanisch die richtige Wahl und wird doppelt angeklickt. Alle sn in der Spalte gaf4 werden nun durch 25 - Spanisch ersetzt und die Warnungen verschwinden.

4. Wiederholen Sie Schritt 2 und 3 bis alle Warnungen in der aktuellen Ansicht verschwunden sind.

5. Gehen Sie zu Schritt 1 und wiederholen Sie die Prozedur bis die gesamte Statistik warnungsfrei ist.
6. Klicken Sie auf Schließen um die Bearbeitung zu beenden.