Zählen

PRIME LINE verfügt über eine Reihe von Auswertungsmöglichkeiten. In den Abschnitten Gruppieren und Filtern haben Sie bereits einige davon kennengelernt. Eine weitere wichtige Funktion ist das Zählen. Hierbei werden die verfügbaren Daten nach verschiedenen Kriterien analysiert und einer sogenannte Pivot – Tabelle erstellt.

Eine einfache Anwendung dieser Funktion ist das Erstellen einer Tabelle mit Schülerzahlen:

In diesem Beispiel enthält die Tabelle in den Zeilen die Klassenbezeichnungen und in den Spalten die Einträge m für männlich und w für weiblich. In den Zellen der Tabelle erscheinen die Schülerzahlen, die sich aus der Kombination aus Zeile und Spalte ergeben.

Im Aufgabenbereich auf der linken Seite können Sie die Eigenschaften der Tabelle einstellen. Wählen Sie im Bereich Zeilen (1) das Datenfeld aus, dessen Werte in den Zeilen der Tabelle erscheinen sollen. Im Bereich Spalten (2) wählen Sie die Spalten aus, die als Spalten aufgeführt werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusammenfassung bilden (3), um die Zeilen- und Spaltensummen zu bilden.

Mit Hilfe von Einen Filter eingeben und Bedingungen definieren (4) können Sie die Datensätze einschränken, auf die die Zählfunktion angewendet wird. Klicken Sie auf Zählen (5) um die Tabelle zu erstellen.

Nach dem Zählen können Sie die Tabelle ausdrucken (Schaltfläche Drucken) oder in die Zwischenablage kopieren (Schaltfläche Kopieren). Kopierte Daten können Sie in anderen Programmen wie Tabellenkalkulationen oder Textverarbeitungsprogrammen über Bearbeiten – Einfügen weiterverwenden.

Hinweis: Mit der Funktion Zählen können Sie auch komplexere Auswertungen durchführen. Das bedeutet, dass Sie Feldwerte in den Spalten verschachteln können:

In diesem Beispiel wurden die Klassen den Wohnorten und gleichzeitig dem Geschlecht gegenübergestellt. Um eine solche Gruppierung zu erreichen geben Sie im Bereich Spalten mehrere Felder an, die in den Spalten erscheinen sollen. Achten Sie dabei auf die Reihenfolge. Um diese zu ändern verwenden sie die Schaltflächen Gruppe nach oben verschieben bzw. Gruppe nach unten verschieben.