Zeugnisse verfassen

Diese Ansicht besteht aus 4 Teilen: 1. Die Symbolleiste 2. Der Zeugnisauswahlbereich auf der linken Seite 3. Der Seitenauswahlbereich als Registerkarten unter der Symbolleiste 4. Der Bearbeitungsbereich

Mit Hilfe der Symbolleiste können Sie folgende Aktionen durchführen: 1. Ansicht aktualisieren 2. Ein Halbjahr auswählen 3. Klassen oder Schüler auswählen 4. Das ausgewählte Formular, die angezeigte Tabelle oder Zeugnisbemerkungen drucken 4. Die Druckvorschau anzeigen 5. Zwischen den Schülern wechseln 7. Vom Schüler zur Klassenansicht springen 8. Spalten nach unten ausfüllen

Ist in der Symbolleiste eine Klasse ausgewählt, wird der Bearbeitungsbereich als Liste dargestellt.

Bearbeitung in der Tabellenansicht

Um für einen Schüler ein Zeugnis zu schreiben, wählen Sie zunächst das gewünschte Formular auf der linken Seite aus. Dann klicken Sie auf den Schülernamen, die Tabellenzeile wird aktiv.

Alle Informationen, die aus den Stammdaten und den Leistungsdaten des Schülers abgeleitet werden können, werden in die jeweiligen Felder eingetragen. Sie können an dieser Stelle Ergänzungen oder Korrekturen vornehmen.

Wenn viele Schüler einer Klasse das gleiche Formular erhalten, können Sie mit der Funktion Nach unten ausfüllen arbeiten. Auf diese Weise können Sie für viele Schüler gleichartige Eintragungen wie z.B. Versetzungsvermerke vornehmen.

Zum Drucken der Zeugnisse aus dieser Ansicht aktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den Schülern, deren Zeugnisse gedruckt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf Drucken - Formular drucken.

Bearbeiten in der Formularansicht

Neben der Tabellenansicht können Sie die Formulare auch direkt bearbeiten. Wählen Sie dazu in der Symbolleiste einen Schüler aus. Jetzt wechselt der Bearbeitungsbereich in den Formularmodus:

In dieser Ansicht wird das komplette Formular angezeigt. Auch hier werden alle Stamm- und Leistungsdaten in das Formular übernommen. Fehlende Informationen können Sie direkt im Formular ergänzen. Wählen Sie den Menüpunkt Drucken - Formular drucken, um das momentan angezeigte Formular auszudrucken.

Bemerkungsfelder ausfüllen

Einige Elemente auf Zeugnisformularen enthalten Langtext in Form von Einschätzungen oder Bemerkungen. Um diese Felder zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
In der Tabellenansicht finden Sie am rechten Rand einer Zelle, in die Bemerkungen eingegeben werden können, ein Informationssymbol. Klicken Sie es mit der linken Maustaste an, um das Dialogfeld zur Bearbeitung der Bemerkung anzuzeigen:

In der Formularansicht werden Bemerkungsfelder folgendermaßen angezeigt:

Klicken Sie doppelt auf ein Bemerkungsfeld, um das Dialogfeld Bearbeiten anzuzeigen.

Bemerkung bearbeiten

Geben Sie den Bemerkungstext in das dafür vorgesehene Eingabefeld ein. Tippen Sie den Text hintereinander weg. Verzichten Sie auf Absatzmarken am Ende einer Zeile, da die Zeilenenden des Textfeldes nicht zwangsläufig mit den Textenden auf dem Zeugnis übereinstimmen. Auf dem Zeugnis wird der Text automatisch am tatsächlichen Zeilenende umgebrochen.

Um eine Vorschau auf den tatsächlichen Text zu erhalten, wechseln Sie auf die Registerkarte Vorschau. Während der Eingabe der Beurteilung wird ständig geprüft, ob der eingegebene Text in das dafür vorgesehene Zeugnisfeld passt. Ist dies nicht der Fall, wird eine Warnmeldung angezeigt.

Innerhalb des Dialogfeldes Bearbeiten steht diese Symbolleiste zur Verfügung:

Mit Hilfe dieser Symbolleiste führen Sie folgende Aktionen aus: 1. Markierung ausschneiden 2. Markierten Bereich in die Zwischenablage kopieren 3. Text aus der Zwischenablage einfügen 4. Innerhalb der Bemerkung suchen 5. Text innerhalb der Bemerkung ersetzen 6. Rechtschreibprüfung (über Microsoft Office Word) 7. Textbausteine anzeigen 8. Text für die Darstellung vergrößern oder verkleinern

Hinweis: Die Schaltflächen zum Vergrößern und Verkleinern von Text beziehen sich lediglich auf die Darstellung des Textes beim Verfassen der Beurteilung. Sie haben keinen Einfluss auf die Schriftgröße beim Ausdruck des Zeugnisses.

Textbausteine

Klicken Sie auf Textbausteine - Textbausteine anzeigen, um den Textbausteinbereich anzuzeigen.

Je nach Bundesland und Schulform stehen verschiedene Textbausteine zur Verfügung, die in Kategorien eingeteilt sind. Die Kategorien finden Sie auf der linken Seite. Klicken Sie eine Kategorie an, um die darin enthaltenen Textbausteine anzuzeigen. Verwenden Sie die Maus, um einen Textbaustein aus der Auflistung in das Bemerkungsfeld zu ziehen.

In der Leistungsansicht können während des Schuljahres auf der Registerkarte Bemerkungen fachbezogene Bemerkungen zu den Schülern eingetragen werden. Sind derartige Bemerkungen vorhanden, wird das zugehörige Fach als zusätzliche Kategorie in den Textbausteinen angezeigt. Innerhalb dieser Kategorie finden Sie die eingegebenen Bemerkungen.

Textbaustein anlegen

Um einen neuen Textbaustein zu erzeugen, markieren Sie zunächst die gewünschte Kategorie. Klicken Sie anschließend auf Textbausteine - Neu. Geben Sie in das erscheinende Dialogfeld den Text des Textbausteins ein. An dieser Stelle können Sie Platzhalter für den Namen des Schülers verwenden.

Verwenden Sie innerhalb des Textbausteins das Raute Symbol (#), wird es beim Einfügen des Textbausteins automatisch durch den Namen des Schülers oder der Schülerin ersetzt. PRIME LINE Notebook verwendet ein internes Wörterbuch, um Substantive und Pronomen aus der männlichen Form in die weibliche Form zu übersetzen. Wenn Sie einen Textbaustein anlegen, in dem ein geschlechtsspezifisches Wort vorkommt, verfassen Sie dieses Wort in der männlichen Form. Stellen Sie ein Raute Zeichen voran, um das Wort als geschlechtsspezifisch zu kennzeichnen.

Beispiel:

Textbaustein: # ist #ein #aufgeweckter #Schüler.

Entsprechung in der männlichen Form: Enrico ist ein aufgeweckter Schüler.

Entsprechung in der weiblichen Form: Heike ist eine aufgeweckte Schülerin.

Textbaustein ändern

Markieren Sie den zu ändernden Textbaustein. Klicken Sie anschließend auf Textbausteine - Bearbeiten.
Geben Sie den neuen Text in das dafür vorgesehene Eingabefeld ein und klicken Sie auf OK.

Textbaustein löschen

Klicken Sie den zu löschenden Textbaustein an und wählen Sie den Menüpunkt Textbausteine - Entfernen aus.