Extras

Richtlinien

Falls PRIME LINE Notebook in einer Netzwerkinstallation verwendet wird, kann der Administrator des Netzwerkes, bestimmte Programmfunktionen und Menüpunkte zu sperren.

Das Deaktivieren bzw. Ausblenden bestimmter Menüpunkte wird über sogenannte Richtlinien gesteuert. Klicken Sie auf Extras - Richtlinien, um den Dialog Richtlinien zu öffnen:

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der zu sperrenden Funktionen. Aktivieren Sie anschließend die Option Schutz aktivieren. Geben Sie ein optionales Kennwort in das Feld Kennwort ein. Geben Sie das Kennwort zur Kontrolle erneut in das Feld Wiederholung ein.

Hinweis: Richtlinien sind dazu gedacht, einfache Bedienfehler auszuschließen. Sie sollten diese Funktionalität nicht verwenden, um starke Sicherheitsvorkehrungen zu entwickeln, da dieser Schutz durch Manipulation böswilliger Anwender umgangen werden kann.

Neues Schuljahr

Nachdem Sie im laufenden Schuljahr alle Schüler, Leistungen und Zeugnisdaten verwaltet haben, können Sie die Datei für das nächste Schuljahr vorbereiten. Dazu verwenden Sie vorzugsweise den Assistenten zum Einrichten eines neuen Schuljahres. Dieser Assistent erstellt eine neue Datei, die auf den Einstellungen der bereits vorhandenen Datei basiert und alle Schüler des vergangenen Schuljahres enthält.

Klicken Sie auf Extras - Neues Schuljahr, um den Assistenten zu starten. Geben Sie im ersten Schritt einen neuen Dateinamen für die Datei im nächsten Schuljahr an und klicken Sie auf Weiter.

Legen Sie in den nächsten Schritten die Grundeinstellungen des neuen Schuljahres fest. Geben Sie im Schritt Klassenbezeichnung ändern die Bezeichnungen der Klassen im nächsten Schuljahr an:

Sie sollten die neu erzeugte Datei als Startdatei festlegen , damit Sie diese gleich beim Programmstart öffnen können.

Schüler importieren

Mit Hilfe dieser Funktion können Schülerdaten, die sich in Dateien anderer Programme befinden in PRIME LINE Notebook eingelagert werden. Dies empfiehlt sich nach dem Anlegen einer neuen Datei, wenn Schülerdaten beispielsweise in Microsoft Excel oder einer Textdatei vorliegen.

Durch das Importieren der Daten können Sie eine Doppelerfassung der Schüler vermeiden und Eingabeaufwand reduzieren.

Hinweis: Dieses Thema richtet sich an erfahrene Benutzer. Wenig versierte Benutzer sollten für diese Aktion Rat bei einem routinierten Anwender oder Administrator einholen.

Klicken Sie auf Extras - Schüler importieren. Im ersten Schritt müssen Sie angeben, wo sich die Schülerdaten befinden, und in welchem Format sie vorliegen. Dazu verwenden Sie die Symbolleiste des Dialogfelds. Hiermit können Sie eine Datei im Format CSV (kommagetrennter Text) oder TXT (Textdatei) öffnen.

Mit der Schaltfläche Einfügen können Sie Schülerdaten aus der Zwischenablage einfügen. Das Einfügen aus der Zwischenablage ist besonders dann zu empfehlen, wenn die Originaldaten in einer Tabellenkalkulation wie z.B. Excel vorliegen. Markieren Sie dort die gewünschten Schüler und kopieren Sie die Daten in die Zwischenablage. Die kopierten Daten können dann einfach hier eingefügt werden. Nach der Auswahl der Datei und dem Einfügen aus der Zwischenablage erscheint folgender Dialog:

Geben Sie hier das Trennzeichen ein, mit dem die einzelnen Datenfelder voneinander abgegrenzt sind. Geben Sie an, welches Zeichen als Erkennungszeichen für die einzelnen Datenfelder dient, und ob die erste Zeile der Quelldaten die Spaltenköpfe enthält. Stellen Sie auf diese Weise sicher, dass in der Vorschau plausible Daten angezeigt werden. Klicken Sie anschließend auf OK.

Jetzt wird auf der linken Seite eine Vorschau auf die Originaldaten angezeigt. Der Bereich rechts dient dazu, den von PRIME LINE Notebook vorgegebenen Datenfeldern entsprechende Einträge aus den zu importierenden Daten zuzuordnen.

Wählen Sie dazu in der Liste rechts ein Datenfeld aus, das Sie verknüpfen möchten. Wählen Sie anschließend aus dem Auswahlfeld Spalte die Originalspalte aus, die mit dem Datenfeld verknüpft werden soll. Setzen Sie diese Arbeitsschritte fort, bis alle Spalten aus der Originaldatei sinnvoll mit den PRIME LINE Notebook Datenfeldern verknüpft sind. Klicken Sie anschließend auf OK. Die Schüler werden importiert und stehen ab sofort in der Schüleransicht zur Verfügung.

Hinweis: Beachten Sie bitte, dass zur Vergabe von Zensuren und Einschätzungen jeweils noch Fächer und Kompetenzen zugeordnet werden müssen.