Datenübergabe an die PRIME LINE Schülerverwaltung

Werden an Ihrer Bildungseinrichtung die Zeugnisse zentral über die PRIME LINE Schülerverwaltung gedruckt, können Sie die von Ihnen eingetragenen Noten, Bemerkungen und Fehlzeiten komfortabel mit PRIME LINE Notebook an das System übertragen.

Unter dem Menüpunkt Extras - Erweiterungen finden Sie den Assistenten zum Übertrag der Daten:

Klicken Sie auf den Eintrag *PRIME LINE 4 PLN Export", um den Assistenten zu starten:

Wählen Sie zunächst aus, ob Sie eine neue .pln Datei anlegen möchten und um welches Formular (1. bis 5.) es sich handelt, oder ob bereits eine Datei zum Übertrag existiert. Gibt es bereits eine solche Datei, müssen Sie entscheiden, ob die darin vorhandenen Daten überschrieben oder beibehalten werden sollen.

Klicken Sie anschließend auf Weiter.

Im folgenden Schritt entscheiden Sie, welche Daten genau zur Übertragung vorbereitet werden sollen: 1. oder zweites Halbjahr, welche Fächer (standardmäßig sind alle an der Schule unterrichteten Fächer aktiviert) und welche Klassen. Wenn es sich um Oberstufendaten handelt, muss angegeben werden, ob es sich um das erste oder zweite Oberstufenjahr handelt. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken auf Weiter

Im nächsten Schritt können Sie noch einmal einschränken, ob die Daten aller Schüler, deren Klassen Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben, übertragen werden sollen (das ist standardmäßig aktiviert) oder nur von bestimmten Schülern (aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den jeweiligen Schülernamen). Klicken Sie anschließend auf Weiter.

Im letzten Schritt wird Ihnen noch einmal angezeigt, dass die Datei erzeugt wird und wie viele Einträge (Schüler) sie enthält.
Außerdem geben Sie hier den Ort an, an dem die Datei abgelegt werden soll. Standardmäßig ist hier Ihr Desktop vorgegeben.
Gleichzeitig können Sie die Daten ausdrucken oder in die Zwischenablage kopieren. Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Vorgang zu starten.

In der PRIME LINE Schülerverwaltung werden die Daten dann über den Menüpunkt Zeugnisse- Daten einlagern eingepflegt.