Bemerkungsfelder ausfüllen
Einige Elemente auf Zeugnisformularen enthalten Langtext in Form von Einschätzungen oder Bemerkungen. Um diese Felder zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
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in der Tabellenansicht finden Sie am rechten Rand einer Zelle, in die Bemerkungen eingegeben werden können, ein Informationssymbol. Klicken Sie es mit der linken Maustaste an, um das Dialogfeld zur Bearbeitung der Bemerkung anzuzeigen:
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in der Formularansicht
werden Bemerkungsfelder folgendermaßen angezeigt:
Klicken Sie doppelt auf ein Bemerkungsfeld, um das Dialogfeld Bearbeiten anzuzeigen.
Bemerkung bearbeiten
Geben Sie den Bemerkungstext in das dafür vorgesehene Eingabefeld ein. Tippen Sie den Text hintereinander weg. Verzichten Sie auf Absatzmarken am Ende einer Zeile, da die Zeilenenden des Textfeldes nicht zwangsläufig mit den Textenden auf dem Zeugnis übereinstimmen. Auf dem Zeugnis wird der Text automatisch am tatsächlichen Zeilenende umgebrochen.
Um eine Vorschau auf den tatsächlichen Text zu erhalten, wechseln Sie auf die Registerkarte Vorschau. Während der Eingabe der Beurteilung wird ständig geprüft, ob der eingegebene Text in das dafür vorgesehene Zeugnisfeld passt. Ist dies nicht der Fall, wird eine Warnmeldung angezeigt.
Innerhalb des Dialogfeldes Bearbeiten stehen Ihnen folgende Werkzeuge in der Symbolleiste zur Verfügung:
- Markierung ausschneiden
- Markierten Bereich in die Zwischenablage kopieren
- Text aus der Zwischenablage einfügen
- Innerhalb der Bemerkung suchen
- Text innerhalb der Bemerkung ersetzen
- Rechtschreibprüfung (über Microsoft Office Word)
- Textbausteine anzeigen
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Text für die Darstellung vergrößern oder verkleinern
Hinweis: Die Schaltflächen zum Vergrößern und Verkleinern von Text beziehen sich lediglich auf die Darstellung des Textes beim Verfassen der Beurteilung. Sie haben keinen Einfluss auf die Schriftgröße beim Ausdruck des Zeugnisses.
Textbausteine
Klicken Sie auf Textbausteine - Textbausteine anzeigen, um vorhandene Textbausteine aufzurufen.
Je nach Bundesland und Schulform stehen verschiedene Textbausteine zur Verfügung, die in Kategorien eingeteilt sind. Die Kategorien finden Sie auf der linken Seite. Klicken Sie eine Kategorie an, um die darin enthaltenen Textbausteine anzuzeigen. Verwenden Sie die Maus, um einen Textbaustein aus der Auflistung in das Bemerkungsfeld zu ziehen.
In der Leistungsansicht können während des Schuljahres auf der Registerkarte Bemerkungen fachbezogene Bemerkungen zu den Schülern eingetragen werden. Sind derartige Bemerkungen vorhanden, wird das zugehörige Fach als zusätzliche Kategorie in den Textbausteinen angezeigt. Innerhalb dieser Kategorie finden Sie die eingegebenen Bemerkungen.
Textbaustein anlegen
Um einen neuen Textbaustein zu erzeugen, markieren Sie zunächst die gewünschte Kategorie. Klicken Sie anschließend auf Textbausteine - Neu.
Geben Sie in das erscheinende Dialogfeld den Text des Textbausteins ein. An dieser Stelle können Sie Platzhalter für den Namen des Schülers verwenden. Verwenden Sie innerhalb des Textbausteins das Raute-Symbol (#), wird es beim Einfügen des Textbausteins automatisch durch den Namen des Schülers oder der Schülerin ersetzt.
PRIME LINE Notebook verwendet ein internes Wörterbuch, um Substantive und Pronomen aus der männlichen in die weibliche Form zu übersetzen. Wenn Sie einen Textbaustein anlegen, in dem ein geschlechtsspezifisches Wort vorkommt, verfassen Sie dieses Wort in der männlichen Form. Stellen Sie ein Raute-Zeichen voran, um das Wort als geschlechtsspezifisch zu kennzeichnen.
Beispiel:
| Textbaustein | Entsprechung männlich | Entsprechung weiblich |
|---|---|---|
| # ist #ein #aufgeweckter #Schüler | Enrico ist ein aufgeweckter Schüler | Heike ist eine aufgeweckte Schülerin. |
Textbaustein ändern
Markieren Sie den zu ändernden Textbaustein. Klicken Sie anschließend auf Textbausteine - Bearbeiten.
Geben Sie den neuen Text in das dafür vorgesehene Eingabefeld ein und klicken Sie auf OK.
Textbaustein löschen
Klicken Sie den zu löschenden Textbaustein an und wählen Sie den Menüpunkt Textbausteine - Entfernen aus.