Die verfügbaren Berichte und Auswertungen im Überblick

Notenspiegel

Der Bericht Notenspiegel fasst Einzelleistungen einer Klasse nach dem Thema der Leistungskontrolle zusammen und liefert die Häufigkeit einzelner Zensuren.

Dieser Bericht lässt sich folgendermaßen anpassen: Wählen Sie aus den Klappboxen auf der linken Seite die gewünschte Klasse und das zu verwendende Berechnungsprofil aus. Möchten Sie die Übersicht für alle Klassen erstellen, wählen Sie aus der Klappbox Klasse den Wert [Alle] aus.

Aus der Übersicht links wählen Sie ein einzelnes Fach aus. Der Bericht zeigt die Verteilung der Zensuren in allen Leistungsbewertungen der ausgewählten Klasse.

Erweitern Sie ein Fach, um einzelne Leistungskontrollen anzuzeigen. Klicken Sie eine Leistungskontrolle an, um die Notenverteilung in dieser Leistungskontrolle darzustellen.

Notenliste

Die Notenliste erzeugt eine Einzelnotenübersicht mit allen Schülern. Dabei kann das Fach oder eine einzelne Leistungskontrolle ausgewählt werden.

In den Zeilen einer Tabelle werden die Schüler aufgelistet. Die Tabellenspalten enthalten die Themen der Leistungskontrollen. In den Zellen finden Sie die Zensuren der Schüler.

Um den Bericht anzupassen, wählen Sie aus der Klappbox Klasse die gewünschte Klasse aus. Soll der Bericht für alle Klassen erstellt werden, wählen Sie den Wert [Alle]. Aus der Übersicht auf der linken Seite können Sie ein Fach auswählen, um nur die Leistungen innerhalb dieses Faches für den Bericht zu verwenden.
Erweitern Sie ein Fach und wählen Sie eine einzelne Leistungskontrolle aus, um die Notenliste auf diese eine Leistungskontrolle zu beschränken.

Durchschnitte und Notenliste

Dieser Bericht listet alle Schüler in den Zeilen einer Tabelle auf. In den Spalten werden die belegten Fächer der Schüler angezeigt. In den Zellen der Tabelle können Sie nun verschiedene Werte anzeigen lassen.

Verwenden Sie dazu die Klappbox Werte auf der linken Seite. Der Bericht bezieht sich immer auf das im Abschnitt Zeitraum angegebene Halbjahr und berücksichtigt das Berechnungsprofil des jeweiligen Schülers.

Wählen Sie aus der Klappbox Werte einen der folgenden Einträge aus: 1. Berechnete Durchschnitte
(Gibt die Durchschnitte der Einzelleistungen des Schülers im entsprechenden Fach an) 2. Eingegebene Zeugnisnoten
(Gibt die von Ihnen festgelegten Zeugnisnoten aus) 3. Alle Noten
(Erstellt den Bericht, indem alle erreichten Zensuren in den Zellen aufgeführt werden) 4. Alle Noten nach Teilnoten
(Es werden alle Einzelnoten einbezogen, die jedoch nach Teilnotenkategorie gruppiert werden. Die Kopfzeile des Berichts enthält die entsprechende Legende) 5. Prüfungsnoten
(Zeigt nur die Gesamtprüfungsnoten in den einzelnen Fächern an. Hat ein Schüler keine Prüfung im entsprechenden Fach abgelegt, wird die Zelle entwertet) 6. Gesamtnoten
(Gibt die festgelegten Gesamtnoten, entstehend aus Endnoten und Gesamtprüfungsnoten, aus)

Für weitere Anpassungen des Berichtes stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

1. Auffallende hervorheben
   (Die Schüler, die gemäß den Einstellungen in der Klappbox Werte die besten / schlechtesten Ergebnisse aufweisen werden farblich hervorgehoben)
2. Zusammenfassung anzeigen
   (Berechnet zusätzlich den Durchschnitt jedes Schülers und zeigt diesen in einer weiteren Spalte an. Weiterhin wird eine weitere Zeile in die Tabelle eingefügt, die die Durchschnitte der einzelnen Fächer enthält)
3. Anonymisierte Liste
   (Statt der Schülernamen werden die Schülernummern verwendet)
4. Fächer automatisch
   (Wählt für die Spalten der Tabelle automatisch diejenigen Fächer aus, die von mindestens einem der Schüler belegt werden. Deaktivieren Sie diese Option, um die Fächer manuell auszuwählen)

Wenn Sie in der Klappbox Werte den Eintrag Berechnete Durchschnitte oder Eingegebene Zeugnisnoten ausgewählt haben, können Sie einzelne Zellen farblich hervorheben, deren Wert oberhalb oder unterhalb eines bestimmten Wertes liegt. Verwenden Sie dazu den Abschnitt Zellenhervorhebung.

Notenbuch

Mit dem Bericht Notenbuch können Sie eine Einzelnotenübersicht mit Endnoten für ein bestimmtes Fach erzeugen. Dabei werden die Schüler in den Tabellenzeilen aufgelistet. Je nach gewähltem Format werden die Spalten nach Teilnotenkategorie und Wichtung, mit Teilnotendurchschnitt oder als Notenbuch dargestellt.

Wählen Sie zunächst aus der Klappbox Klasse die gewünschte Klasse aus. Soll der Bericht für alle Klassen erstellt werden, verwenden Sie den Eintrag [Alle].

Wählen Sie zusätzlich das gewünschte Fach aus. Aktivieren Sie die Teilnotenkategorien und Wichtungen, die im Bericht verwendet werden sollen.

Haben Sie als Format Teilnoten und Wichtung oder Teilnotendurchschnitte ausgewählt, können Sie am rechten Rand des Berichtes eine Zusammenfassung anzeigen. Wählen Sie hier einen der folgenden Werte aus:

1. Halbjahresnoten
   (Es werden die Halbjahres- und Schuljahresnoten dargestellt)
2. Halbjahresnoten und Durchschnitte
   (Zusätzlich zu den Halbjahres- und Schuljahresnoten werden auch die berechneten Durchschnitte angegeben)
3. Nur Durchschnitte
   (Es werden nur die Halbjahres- und Jahresdurchschnitte dargestellt)
4. Keine Zusammenfassung
   (Es wird keine Zusammenfassung erstellt)

Zusätzlich zu diesen Optionen können Sie bestimmen, welche Halbjahre berücksichtigt werden.

Wenn Sie als Format den Eintrag Notenbuch ausgewählt haben stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung:

1. Spalten automatisch
   (Der Bericht wird komprimiert, indem nicht benötigte Spalten entfernt werden. Deaktivieren Sie die Option, um dieselbe Darstellung wie auf der Leistungsansicht zu verwenden. In diesem Fall müssen Sie angeben, wie viele Spalten für den Bericht generiert werden sollen)
2. Zensuren ausblenden
   (Erstellt den Bericht als Blanko - Ausdruck)
3. Spaltenköpfe ausblenden
   (Entfernt die Beschreibung und die Nummerierung der Spaltenköpfe)

Prüfungen

Mithilfe dieses Berichtes können Sie eine Prüfungsliste anlegen. Wählen Sie aus der Klappbox Klasse die gewünschte Klasse aus. Geben Sie an, welche Prüfungsvorschrift ausgewertet werden soll. Wählen Sie hier den Eintrag [Alle] aus, um alle Schüler der Klasse (unabhängig von der Prüfungsvorschrift) einzubeziehen.

Der Bericht erzeugt eine Tabelle, die für jeden Schüler und jedes Fach die Endnoten (Jahresfortgangsnote), die Ergebnisse der Prüfungsteile, die Gesamtprüfungsleistung und die Gesamtnote enthält.

Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

1. Endnoten
   (Darstellung der Endnoten einschalten oder unterdrücken)
2. Gesamtprüfungsnoten
   (Anzeige der Gesamtprüfungsnoten zulassen)
3. Gesamtnoten
   (Gesamtnoten anzeigen)
4. Durchschnitte
   (Aktivieren Sie diese Option, um die Durchschnitte der einzelnen Bereiche pro Schüler anzuzeigen)
5. Fächer automatisch
   (Nur die Fächer anzeigen, die mindestens ein Schüler der Klasse belegt. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie die zu verwendenden Fächer manuell auswählen möchten)

Noten (Details)

Verwenden Sie diesen Bericht, um eine Noteninformation für einzelne Schüler zu drucken. Dabei werden alle Einzelnoten des ausgewählten Schülers ausgegeben.

Wählen Sie zunächst die Klasse aus, um die Schüler dieser Klasse in der Liste anzuzeigen. Klicken Sie anschließend auf einen Schüler, um für diesen den Bericht zu erstellen.

Als Zusammenfassung pro Fach können die eingegebenen Halbjahres- und Jahresnoten, die berechneten Durchschnitte oder beides verwendet werden.

Weiterhin können sie festlegen, welche Halbjahre für den Bericht verwendet werden sollen. Wählen Sie hier Nur 1. Halbjahr, Nur 2. Halbjahr oder Alle Halbjahre aus.

Geben Sie an, nach welchem Kriterium die Leistungen innerhalb einer Tabellenzelle sortiert werden sollen. Hier stehen die Werte Nach Datum sortieren und Nach Position sortieren zur Verfügung.

Entscheiden Sie, ob die Faktoren der Wichtungen und Teilnotenkategorien sowie deren Durchschnitte angezeigt werden sollen.

Hinweis: Um den Bericht in einem Arbeitsschritt für alle Schüler der Klasse zu drucken, drücken Sie zunächst STRG+A auf der Tastatur. Damit werden alle Schüler markiert. Klicken Sie anschließend auf Mehrfachdruck.

Fachbemerkungen

Dieser Bericht erstellt Ihnen für jeden Schüler eine Übersicht über die eingetragenen Fachbemerkungen.

Wählen Sie zunächst die Klasse aus, um die Schüler dieser Klasse in der Liste anzuzeigen. Klicken Sie anschließend auf einen Schüler, um für diesen den Bericht zu erstellen.

Legen Sie fest, welche Halbjahre für den Bericht verwendet werden sollen. Wählen Sie hier Nur 1. Halbjahr, Nur 2. Halbjahr oder Alle Halbjahre aus.

Wenn nur die Fächer gelistet werden sollen, für die es auch Eintragungen gibt, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

Hinweis: Um den Bericht in einem Arbeitsschritt für alle Schüler der Klasse zu drucken, drücken Sie zunächst STRG+A auf der Tastatur. Damit werden alle Schüler markiert. Klicken Sie anschließend auf Mehrfachdruck.

Kompetenzen

Mithilfe dieses Berichtes können Sie die Einschätzungen einzelner Kompetenzen der Schüler ausgeben.

Wählen Sie aus der Klappbox Klasse zunächst wieder die Klasse aus, für die der Bericht erzeugt werden soll. Geben Sie im Abschnitt Zeitraum an, ob der Bericht die Einschätzungen des ersten oder des zweiten Halbjahres verwenden soll.

Im Abschnitt Werte stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

1. Berechnete Durchschnitte
   (Die Zellen des Berichtes enthalten die berechneten Durchschnitte aller Einschätzungen des jeweiligen Schülers in der betreffenden Kompetenz)
2. End-Einschätzungen
   (Es werden die von Ihnen für das gewählte Halbjahr festgelegten Endeinschätzungen in den Bericht übernommen)
3. Alle Einschätzungen
   (Der Bericht enthält alle Einzeleinschätzungen, die für den jeweiligen Schüler vergeben wurden)

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anonymisierte Liste, wenn statt der Schülernamen die Schülernummern verwendet werden sollen.
Mit dem Kontrollkästchen Andere Lehrer werden auch die Einschätzungen, die andere Kollegen vorgenommen haben, in den Bericht mit einbezogen. Ebenso können Sie Bemerkungen mit einbeziehen lassen, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.

Wählen Sie aus der Kompetenzliste die Kompetenzen aus, die in den Bericht einbezogen werden sollen.

Möchten Sie den Bericht für mehrere Klassen drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Mehrfachdruck. Im erscheinenden Dialogfeld markieren Sie die gewünschten Klassen und klicken anschließend auf OK.

Kompetenzen (Details)

Der Bericht Kompetenzen, Details erstellt Ihnen den Bericht über Einschätzungen für jeden einzelnen Schüler. Dabei können Sie in den Voreinstellungen festlegen, welcher Zeitraum berücksichtigt wird, ob die Auflistung nach Fächern oder Lehrern erfolgt, ob Einzeleinträge oder Durchschnitte angezeigt werden sollen und ob ein Gesamtdurchschnitt gebildet werden soll.

Natürlich steht Ihnen auch hier die Möglichkeit des Mehrfachdrucks zur Verfügung, um den Bericht für mehrere Schüler gleichzeitig zu erstellen.

Fehlzeiten

Dieser Bericht stellt eine Übersicht über die Fehlzeiten aller Schüler einer Klasse zur Verfügung.

Dabei können Sie angeben, ob gefehlte Tage, Stunden und Minuten berücksichtigt werden sollen.

Weiterhin können entschuldigte, unentschuldigte oder ungeklärte Fehlzeiten einbezogen werden.

Wählen Sie aus der Klappbox Klasse die gewünschte Klasse aus. Geben Sie im Abschnitt Format an, ob die Übersicht nach Monaten oder nach Halbjahren erstellt werden soll.

Fehlzeiten (Details)

Um eine chronologische Übersicht aller Fehlzeiten eines Schülers zu geben, wählen Sie diesen Bericht. Zusätzlich wird eine Zusammenfassung angezeigt, die die Summen aller Fehlzeiten ausgibt.

Hinweis: Beachten Sie, dass in der Zusammenfassung alle Fehlstunden und Fehlminuten ignoriert werden, wenn für das entsprechende Datum ein Fehltag existiert.

Wählen Sie die Klasse aus, deren Schüler angezeigt werden sollen. Klicken Sie anschließend den Schüler an, für den die Übersicht erstellt werden soll.

Um die Berichte für alle Schüler der gewählten Klasse zu erstellen, drücken Sie zunächst STRG+A auf Ihrer Tastatur und klicken anschließend auf Mehrfachdruck.

Wer fehlt?

Dieser Bericht erstellt Ihnen eine Liste über die Fehlzeiten der Schüler nach Klassen sortiert, für einen definierten Zeitraum, mit einer dezidierten Aufstellung der Fehlzeiten an welchen Tagen, Bemerkungen, etc.

Über den Bereich Zusätzliche Spalten können Sie auswählen, welche weiteren Informationen in der Liste angezeigt werden sollen (z. B. Telefonnummern der Ansprechpartner).

Bemerkungen / Bemerkungen (Details)

Mithilfe dieses Berichtes erstellen Sie eine Übersicht aller Bemerkungen, die in der Ansicht Bemerkungen für einen Schüler erfasst wurden.

Wählen Sie die Klasse aus, deren Schüler aufgelistet werden sollen. Klicken Sie anschließend den gewünschten Schüler an, um den Bericht zu erstellen.

Analog dazu können Sie mit dem Bericht Bemerkungen (Details) den Bericht für jeden einzelnen Schüler erstellen und über die Mehrfachdruck Option für mehrere Schüler gleichzeitig ausdrucken.

Klassenbuch

Der Bericht Klassenbuch ermöglicht den Ausdruck der Unterrichtsdokumentationen in Klassenbuchform. In den Optionen des Berichtes wählen Sie zunächst die gewünschte Klasse und eine Kalenderwoche aus. Im Folgenden wird ein Bericht mit den Wochentagen, den Unterrichtsstunden, dem Fach (ggf. Vertretungen), dem Thema, erteilten Hausaufgaben sowie fehlenden Schülern angezeigt.

Die Option Darstellung optimieren entfernt leere Stunden am Ende jedes Wochentages. Mithilfe der Optionen Bemerkungen einfügen und Legende anzeigen können Sie einen Bereich für handschriftliche Bemerkungen sowie eine Legende ein- oder ausblenden.

Klassenbuch (Zusammenfassung)

Bietet Ihnen eine Auflistung aller Stunden (auch geplante und ausgefallene) nach Fächern und Lehrern in der jeweiligen Klasse für den von Ihnen gewählten Zeitraum (Halbjahre oder definierter Zeitraum) inklusive Vertretungen.

Klassenbuch Belehrungen

Erstellt Ihnen die Übersicht über die im gewählten Zeitraum erteilten Belehrungen für die jeweilige Klasse oder Gruppe.

Konferenzansicht

Mithilfe des Berichtes Konferenzansicht können alle für den Zeugnisdruck relevanten Informationen über erreichte Leistungen, Einschätzungen und Fehlzeiten für eine Klasse dargestellt werden.

Dabei werden die gewünschten Fächer, Kompetenzen und Fehlzeiten als Spalten dargestellt. Die ausgewählten Schüler erscheinen als Zeilen der Tabelle.

Wählen Sie aus der Klappbox Klasse die gewünschte Klasse oder Gruppe aus. Geben Sie anschließend an, ob die Übersicht für das 1. oder das 2. Halbjahr erstellt werden soll. Jetzt werden die Daten aufbereitet und in der Tabelle angezeigt.

Mithilfe der Optionen können Sie steuern, welche Informationen im Bericht erscheinen und auf welche Weise sie dargestellt werden sollen. Durch An- bzw. Abwählen von Leistungen, Kompetenzen und Fehlzeiten legen Sie fest, welche Spalten im Bericht erscheinen.

Je nach gewählter Einstellung können Sie weitere Optionen auswählen, wie z. B. die automatische Ermittlung der benötigten Fächer und Kompetenzen.

Durch Aktivieren der Option Halbjahre vergleichen, können Sie die Werte des zweiten Halbjahres mit den Werten des ersten Halbjahres vergleichen. Hat sich ein Wert gegenüber dem Halbjahr verändert, werden beide Informationen eingetragen. Die Angabe vor dem Schrägstrich stellt die Halbjahresinformationen, die Angabe nach dem Schrägstrich die Schuljahresinformationen dar.

Bei einer Verbesserung der Leistungen bzw. Einschätzungen wird die Zelle grün eingefärbt. Eine rot markierte Zelle gibt an, dass sich der Wert verschlechtert hat. In den Feldern für die Fehlzeiten erscheint zusätzlich eine Zahl in Klammern, die die jeweilige Summe aus dem ersten und zweiten Halbjahr angibt.

Aufgaben

Mit dem Bericht Aufgaben können Sie eine Klassenübersicht über unerledigte Aufgaben der Schüler erstellen. Dabei werden die Schüler der ausgewählten Klasse in den Tabellenzeilen aufgelistet. Die Spalten des Berichtes enthalten die angegebenen Fächer. Der Bericht enthält die Summen der unerledigten Aufgaben in den einzelnen Fächern.

Wählen Sie zunächst die gewünschte Klasse aus. Möchten Sie die Schüler aller Klassen in den Bericht einbeziehen, wählen Sie in der Klappbox Klasse den Wert [Alle] aus.

Markieren Sie die Fächer, für die der Bericht erstellt werden soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auffallende hervorheben, um Schüler mit den wenigsten und den meisten Einträgen farbig zu markieren. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Zusammenfassung anzeigen werden zusätzlich eine Zeile und eine Spalte eingefügt, die die jeweiligen Spalten- und Zeilensummen enthalten.

Aufgaben (Details)

Dieser Bericht erzeugt eine chronologische Liste aller Aufgaben, die einem Schüler innerhalb eines bestimmten Zeitraums zugeteilt wurden.

Wählen Sie aus der Klappbox Klasse die Klasse aus, deren Schüler angezeigt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf einen Schüler, um dessen Bericht zu erzeugen.

Geben Sie in die Eingabefelder von und bis den Zeitraum ein, in dem Aufgaben für den Bericht aufgelistet werden sollen. Wählen Sie aus der Klappbox Status aus, ob Alle Aufgaben, nur Vergessene Aufgaben oder nur Offene Aufgaben berücksichtigt werden sollen.

Um den Bericht für alle angezeigten Schüler zu erstellen, drücken Sie zunächst STRG+A auf Ihrer Tastatur und klicken anschließend auf Mehrfachdruck.

Geburtstagsliste

Mit diesem Bericht erzeugen Sie mit wenigen Mausklicks Geburtstagslisten der Schüler einer Klasse.

Wählen Sie die Klasse aus, für die der Bericht erstellt werden soll. Geben Sie in den Klappboxen Tag, Monat und Jahr die gewünschten Werte ein. Wählen Sie aus der Klappbox Sortierung ein Kriterium aus, nach denen die Schüler geordnet werden sollen.

Beispiel: Um eine Geburtstagsliste für einen Monat zu erstellen, wählen Sie aus Tag und Jahr den Wert [Alle] aus. Legen Sie bei Monat den gewünschten Monat fest. Diese Einstellungen bewirken, dass alle Schüler auf der Liste erscheinen, deren Geburtsmonat der angegebene Wert ist. Wählen Sie aus Sortierung den Eintrag Nach Reihenfolge im Monat aus. Die Schüler werden nun in der Reihenfolge sortiert, in der sie Geburtstag feiern.