Noten erfassen, bearbeiten und verwalten
Die Ansicht Leistungen ist der zentrale Arbeitsbereich von PRIME LINE Notebook. Hier können Sie Leistungsdaten erfassen, detaillierte Informationen zu Einzelnoten vergeben und Halbjahres- bzw. Schuljahresnoten vergeben. Um in die Leistungsansicht zu wechseln, verwenden Sie den Menüpunkt Ansicht - Leistungen (oder das Icon Noten).
Mithilfe der Symbolleiste in der Leistungsansicht erhalten Sie Zugriff auf wichtige Funktionen dieser Ansicht.
Verwenden Sie die Elemente der Symbolleiste, um folgende Aktionen durchzuführen:
- Ansicht aktualisieren
- Klasse oder Schülergruppe auswählen
- Fach auswählen
- Vertikale Trennlinien bearbeiten
- Einzelnoten farbig hervorheben
- Eigenschaften einer Zensur auf eine andere übertragen
- Detaileinformationen anzeigen
- Notenassistenten starten
- Leistungsprognose erstellen
- Daten an eine Tabellenkalkulation übertragen
- Zensurenkonto oder Leistungsverlauf drucken
Mit Hilfe des Menüpunktes Aktionen können Sie weitere Funktionen der Leistungsansicht aufrufen.
Einzelleistungen vergeben
Die wichtigste Aufgabe, die Sie mit der Leistungsansicht ausführen, ist die Erfassung von Einzelleistungen. Um eine neue Zensur einzutragen, wählen Sie zunächst in der Symbolleiste die gewünschte Klasse und das benötigte Fach aus. Nun werden alle Schüler dieser Klasse mit ihren bereits erteilten Zensuren tabellarisch dargestellt:
Diese Tabelle enthält in der ersten Spalte die Namen der Schüler. In den nächsten Spalten finden Sie die errechneten Durchschnitte und Zeugnisnoten der beiden Schulhalbjahre.
Die Durchschnitte werden fett und kursiv hervorgehoben, wenn für diesen Schüler im ausgewählten Fach eine Prüfungsvorschrift eingetragen ist oder eine Gesamtnote vorliegt. Die restlichen Spalten stehen Ihnen zur Eingabe der Zensuren zur Verfügung. Zu jeder Zensur muss eine Wichtung, eine Teilnotenkategorie und ein Datum angegeben werden.
Im Sinne besserer Auswertungsmöglichkeiten können Sie eine Bemerkung eingeben. Dies kann beispielsweise das Thema einer Leistungskontrolle sein.
Um eine Note einzugeben, klicken Sie in eine freie Zelle innerhalb der Tabelle. Tragen Sie dort die erreichte Zensur ein. Oberhalb der Tabelle finden Sie Eingabefelder für Teilnotenkategorie, Wichtung, Datum und Bemerkung. Geben Sie die zutreffenden Werte hier ein.
Wenn Sie nach der Eingabe einer Zensur die darüber oder darunter liegende Zelle auswählen (nächster Schüler), werden die Einstellungen für Datum, Bemerkung, Teilnotenkategorie und Wichtung beibehalten. So erhält die nächste eingegebene Zensur automatisch dieselben Werte wie die zuletzt eingegebene. Dies spart Zeit bei der Erfassung mehrerer Zensuren. Am unteren Ende jeder Spalte wird der errechnete Durschnitt dargestellt.
Eine Zelle innerhalb der Tabelle enthält neben dem Zahlenwert der Zensur weitere Angaben:
Die rechte obere Ecke des Kästchens wird in der Farbe der angegebenen Teilnotenkategorie eingefärbt. Die rechte untere Ecke erhält die Farbe der Wichtung. Standardmäßig hat der Hintergrund des Kästchens keine spezielle Färbung. Mithilfe der Option Aktionen - Zellen farbig markieren können Sie die Ansicht so einstellen, dass gute Leistungen einen grünen, schlechte Leistungen einen roten Hintergrund erhalten.
Eingabehilfe
Sie können Notenschlüssel verwenden, um die in einer Leistungskontrolle erreichten Punkte in eine Zensur umzuwandeln. Klicken Sie dazu in das Kästchen, in das Sie die Zensur eingeben möchten. Drücken Sie anschließend auf die Taste F2 Ihrer Tastatur, um das Fenster Zensur berechnen aufzurufen:
Geben Sie auf der Registerkarte Schlüssel die Grundeinstellungen ein. Anschließend können Sie auf der Seite Punkte die erreichten Punkte pro Aufgabe eintragen. Die Gesamtpunkte werden ermittelt und gemäß dem angegebenen Notenschlüssel in eine Zensur umgerechnet. Sie finden diese Angaben am unteren Rand der Eingabehilfe. Klicken Sie auf Übernehmen, um die ermittelte Zensur in die Leistungsansicht zu übernehmen.
Ansicht anpassen
Beim Einsatz des cevex Servers können durch den Administrator Ansichten mit bestimmten Spaltenbeschriftungen vorgegeben werden. Diese sind mit den Fachbereichen oder mit der Schulleitung abgestimmt. In diesem Fall ist es nicht möglich, zusätzliche Trenner einzufügen oder bereits vorhandene Trenner zu ändern.
Sie können die Leistungsansicht durch vertikale Linien anpassen. Analog zum klassischen Notenheft können Sie für jedes Fach eine Einteilung vornehmen, die beispielsweise mündliche Leistungskontrollen von schriftlichen Leistungskontrollen oder Klassenarbeiten trennt. Dazu stehen sogenannte Trenner zur Verfügung.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die im Folgenden beschriebenen Funktionen lediglich der Übersicht dienen und keinen direkten Einfluss auf die Berechnung von Durchschnitten haben. Sie müssen Teilnotenkategorie und Wichtung verwenden, um die Durchschnittsberechnung zu steuern. Pro Schüler können Sie maximal 100 Zensuren pro Fach vergeben.
Um an der gewünschten Stelle einen Trenner einzufügen, klicken Sie in eine Zelle, die sich links vom einzufügenden Trenner befindet. Wählen Sie den Menüpunkt Aktionen - Trenner - Trenner einfügen aus. Es wird eine rote vertikale Linie in die Leistungsansicht eingefügt. Zwischen dem letzten Trenner und dem neu eingefügten erscheint in der Kopfzeile über der Spaltennummerierung eine Schaltfläche. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf diese Fläche, um Vorgabewerte für Zensuren innerhalb dieses Bereiches zu definieren:
Wenn Sie in den Bereich, der durch den Trenner definiert wird, eine neue Zensur eingeben, erhält diese standardmäßig die Angaben, die in diesem Dialogfeld definiert wurden. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
Standard und spezielle Trenner
Mithilfe der Trenner definieren Sie die Aufteilung der Leistungsansicht für ein Fach. Wenn Sie keine weiteren Angaben machen, wird für jede ausgewählte Klasse die Definition verwendet, die für das Fach festgelegt ist.
Es gibt jedoch Situationen, in denen die Gleichbehandlung aller Klassen in einem Fach nicht praktikabel ist. In diesen Fällen können Sie für bestimmte Klassen-Fach-Kombinationen spezielle Definitionen verwenden. Um einen speziellen Trenner einzufügen, wählen Sie zunächst die gewünschte Klasse und das betreffende Fach aus. Klicken Sie nun auf den Menüpunkt Aktionen - Trenner - Trenner nur für diese Ansicht aus. Fügen Sie dann wie oben beschrieben die benötigten Trenner ein. Die entsprechende Ansicht wird immer dann verwendet, wenn Sie erneut diese Klasse-Fach-Kombination auswählen.
Trenner kopieren
Mithilfe des Menüpunktes Aktionen - Trenner - Trenner kopieren können Sie bereits erstellte Ansichten von anderen Klasse-Fach-Kombinationen übernehmen.
Detailansicht
Sie können weitere Informationen über die erteilten Zensuren des aktuellen Schülers anzeigen lassen, indem Sie auf Aktionen - Details anzeigen (oder auf das Icon Details) klicken. Am unteren Bildschirmrand wird die Detailansicht gezeigt:
Die Detailansicht besteht aus sieben Registerkarten:
1. Zensurenverteilung
Auf dieser Seite werden die Zensuren nach Halbjahr, Teilnotenkategorie und Wichtung
zusammengefasst. Sie können diese Ansicht verwenden, um nachzuvollziehen, wie **PRIME LINE
Notebook** einen Durchschnitt ermittelt. Doppelklicken Sie auf eine Zensur, um diese in der
Leistungsansicht zu markieren.
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Zensurenkonto
Hier werden alle erreichten Leistungen chronologisch sortiert aufgelistet. Klicken Sie eine Zensur doppelt an, um sie in der Leistungsansicht zu markieren -
Grafik
Diese Grafik stellt den zeitlichen Verlauf der Leistungsentwicklung des Schülers dar. Sind Zensuren aus mehreren Teilnotenkategorien vorhanden, werden diese in unterschiedlichen Graphen dargestellt. (siehe Abbildung oben) -
Verlauf
Auf der Registerkarte Verlauf können Sie nachvollziehen, wie der Leistungsstand des Schülers zu einem bestimmten Zeitpunkt im Schuljahr war. Verwenden Sie dazu den Schieberegler, um ein Datum zwischen Schuljahresbeginn und Schuljahresende auszuwählen.
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Zeiträume
Auf dieser Registerkarte können Sie sich die bisher eingetragenen Leistungsdaten nach Zeiträumen (Schuljahren) aufgeteilt anzeigen lassen
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Informationen
Die Registerkarte Informationen zeigt Ihnen an, wer zuletzt welche Daten geändert oder erfasst hat. Auch gelöschte Noten können Sie sich hier anzeigen lassen. -
Leistungskontrollen
Zeigt die bei einzelnen Leistungskontrollen erzielten Ergebnisse an.
Endnoten ermitteln
Bei der Eingabe von Einzelleistungen werden die Durchschnitte für Halbjahr und Schuljahr automatisch neu berechnet. Unter Wahrung Ihrer pädagogischen Freiheit können Sie unabhängig von den berechneten Werten die Halbjahres- oder Schuljahresnote selbst festlegen. Klicken Sie dazu in die entsprechende Zelle und geben Sie die gewünschte Zensur ein.
Weicht die eingegebene Zensur vom gerundeten Durchschnitt ab, wird mit einem Pfeil nach oben bzw. nach unten die Tendenz angegeben. Auch für jede Endnote können Sie eine Bemerkung vergeben. Verwenden Sie dazu das Eingabefeld Bemerkung oberhalb der Leistungsansicht.
PRIME LINE Notebook bietet die Möglichkeit, aus den berechneten Durchschnitten automatisch Endnoten zu bilden. Dabei werden aus den Durchschnitten durch Runden Zensuren erzeugt. Um die Endnote eines Schülers zu ermitteln, klicken Sie auf den jeweiligen Halbjahres- oder Jahresdurchschnitt. Die Zensur wird in der entsprechenden Spalte eingetragen. Befindet sich dort bereits eine Zensur, wird diese ersetzt.
Um die Endnoten für alle angezeigten Schüler zu erstellen, klicken Sie auf das Durchschnittssymbol oberhalb der Halbjahres- bzw. Schuljahresdurchschnitte. Es erfolgt eine Warnung, dass alle bereits eingegebenen Endnoten ersetzt werden. Klicken Sie auf Jetzt berechnen, um alle Endnoten zu ermitteln.
Prüfungen
Die Ansicht Leistungen enthält neben der Übersicht der Einzelleistungen ebenfalls eine Registerkarte Prüfungen. Hier werden die Prüfungsleistungen der Schüler im ausgewählten Fach dargestellt.
In der ersten Spalte finden Sie die Namen der Schüler. Die folgenden Spalten enthalten die Durchschnitte im Halbjahr und Schuljahr sowie die vergebenen Endnoten. Wenn der Schüler im ausgewählten Fach eine Prüfung ablegt, wählen Sie in der Spalte Vorschrift die richtige Prüfungsvorschrift aus. Prüfungsvorschriften werden zentral durch die Schulleitung oder die Fachbereiche festgelegt.
Der Bereich Ergebnisse ist für die erreichten Prüfungsleistungen vorgesehen. Da eine Prüfung pro Fach aus maximal 5 Teilen bestehen kann, stehen hier 5 Spalten zur Verfügung. In der Spalte Durchschnitt im Bereich Prüfung finden Sie den gewichteten Durchschnitt der einzelnen Prüfungsteile. Durch Klicken auf den angezeigten Durchschnitt können Sie die Gesamtprüfungsnote bilden.
Die Spalte Durchschnitt aus dem Bereich Gesamt enthält wiederum den Durchschnitt, der sich aus Endnote und Gesamtprüfungsnote gemäß der Prüfungsvorschrift ergibt. Auch hier können Sie durch Klicken auf den Durchschnitt die Gesamtnote errechnen lassen.
Bemerkungen für Zeugnisse
Auf der Ansicht Leistungen finden Sie eine weitere Registerkarte mit der Bezeichnung Bemerkungen.
In der angezeigten Tabelle erscheinen die Schüler mit Halbjahres- und Jahresdurchschnitten sowie den bereits festgelegten Halb- und Endjahreszensuren.
In den Spalten 1. HJ und 2. HJ können Sie Text eingeben, der später während des Zeugnisdrucks angezeigt wird. So können Sie bereits während des Schuljahres Bemerkungen eintragen, die später in ein fertiges Zeugnis münden.
Tipps und Tricks
Mehrere Noten gleichzeitig ändern
Für jede Zensur kann eine Teilnotenkategorie, eine Wichtung, das Datum und eine Bemerkung vergeben werden. Unter Umständen ist es erforderlich, bei mehreren bereits vergebenen Zensuren eine dieser Angaben zu ändern.
Um zum Beispiel die Bemerkungen bei einer ganzen Spalte von Zensuren mit einem Mal zu ändern, markieren Sie mit der Maus die zu ändernden Noten und tragen anschließend eine neue Bemerkung ein.
Eine ganze Spalte können Sie durch Klicken auf den Spaltenkopf markieren.
Ein zusammenhängender Bereich wird durch Klicken und Ziehen mit der Maus markiert.
Mehrere nicht
zusammenhängende Zellen markieren Sie, indem Sie die STRG Taste auf der Tastatur gedrückt halten, während Sie Zellen anklicken.
Noten farbig markieren
Mit Hilfe von Aktionen - Zellen farbig markieren können Sie die eingegebenen Zensuren entsprechend ihrer Wertigkeit von sehr gut (grün) bis ungenügend (rot) markieren. So können Sie besonders gute bzw. schlechte Leistungen schneller erkennen:
