Erste Schritte

Melden Sie sich mit den Zugangsdaten (Benutzername und Passwort), die Sie von Ihrer Schule erhalten haben, bei MeineSchule.digital an.

Am linken Bildschirmrand befindet sich eine Menüleiste mit verschiedenen Icons zur schnellen Navigation:

Im mittleren Bereich des Bildschirms sehen Sie die Aufgaben, angeheftete Dokumente und Einträge sowie weiter rechts die für Sie relevanten Termine.

Durch Anklicken der jeweiligen Einträge im Bereich Aufgaben oder der einzelnen Dokumente gelangen Sie in den entsprechenden Bereich.

Schüler

Klicken Sie auf das Symbol am linken Bildschirmrand um zur Übersicht Ihrer Schüler zu gelangen.

In der Listendarstellung stehen hinter jedem Schülernamen mehrere Schaltflächen zur Verfügung, mit denen Sie weitere Informationen abrufen oder Aktionen auslösen können:

Über Informationen rufen Sie die Angaben ab, die als "Eigenschaften" zu dem jeweiligen Schüler hinterlegt sind. Das können z.B. Angaben zu medizinischen Besonderheiten (Allergien, Medikamente, etc.) sein.

Mit der Schaltfläche Nachricht gelangen Sie in den Chatbereich, um dem Schüler bzw. den Eltern eine Nachricht zukommen zu lassen.

Mit Termin gelangen Sie direkt zur Terminplanung, um für diesen Schüler (oder auch weitere Teilnehmer) einen Eintrag zu erstellen und die geplanten Teilnehmer zu benachrichtigen.

Die Schaltfläche Leistungen zeigt Ihnen die Informationen an, die auch am HomeInfopoint übertragen werden (Noten, Fehlzeiten, Bemerkungen).

Über das nach unten zeigenden Dreieck öffnen Sie die Liste aller Personen, die in einer Beziehung zu dem jeweiligen Schüler stehen (Eltern, Fachlehrer, etc.)

Über die Schaltflächen Export und Drucken können Sie sich die Liste der Schüler entsprechend zur weiteren Bearbeitung abrufen.

Wechseln Sie auf die Registerkarte Tabelle oberhalb der Liste, um sich eine Aufstellung aller Schüler (nach Klassen oder Gruppen) mit den jeweils hinterlegten Merkmalen anzeigen zu lassen. So sehen Sie auf einen Blick, bei welchem Schüler Besonderheiten zu beachten sind:

Auch diese Liste können Sie ausdrucken oder zur weiteren Bearbeitung exportieren.

Aufgaben

Vertretungen / Pläne

Klicken Sie auf das Symbol Vertretungen, um eine Übersicht der für Sie relevanten Vertretungen an diesem Tag anzuzeigen.

Kalender

Mit der Kalender-Funktion behalten Sie alle Termine im Blick. Sie können zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht wählen. Mit dem heute-Button gelangen Sie zum aktuellen Tag (Woche/Monat), mit den Pfeil nach rechts- (vorwärts) und Pfeil nach links- (rückwärts) Buttons springen Sie in der Ansicht jeweils einen Eintrag weiter.

Neuer Termin

Um einen neuen Termin anzulegen, klicken Sie auf Neuer Termin oder klicken Sie direkt am gewünschten Tag in die entsprechende Zeile, um den Dialog zum Anlegen eines Termins zu öffnen.

In das Feld Titel (1) tragen Sie die Bezeichnung des Termins ein, in das Feld Teilen mit die E-Mail-Adresse des anderen Teilnehmers. Wenn Sie die Adresse nicht wissen, können Sie über Empfänger suchen nach der gewünschten E-Mail-Adresse suchen. Dabei können Sie mit einem vorangestellten ? und dem Anfangsbuchstaben und der Eingabetaste nach entsprechenden Mailadressen suchen. Um nur Mailadressen von Lehrern in die Suche einzubeziehen, geben Sie ?L ein, gefolgt von ?S für Schüler und ?E für Eltern.

Im unteren Bereich (2) tragen Sie Angaben zu Ort und Dauer des Termins ein. Gegebenenfalls können Sie den Termin auch kategorisieren (z.B. wichtig, Klausur, etc.) oder als privat kennzeichnen.

Durch Aktivieren des Kästchens Teilnahme bestätigen wird der Empfänger (ähnlich wie bei Terminen in Microsoft Outlook dazu aufgefordert per automatisierter Bestätigungsmail seine Teilnahme zuzusagen)

Auf der Registerkarte Text (3) haben Sie die Möglichkeit, weiteren Text zum Termin hinzuzufügen.

Über die Schaltfläche Erstellen (4) wird der Termin erstellt, eine Nachricht an die Teilnehmer verschickt und automatisch in den Kalender eingetragen.

Sprechzeitenplanung

Um Sprechzeiten anzulegen und die Terminvergabe zu steuern, wählen Sie Sprechzeitenplanung.

Geben Sie an, wie lange Buchungen für die Sprechzeiten möglich sein sollen, wann die Sprechzeiten beginnen und enden sollen und welchen Zeitrahmen die einzelnen Buchungen haben sollen. Klicken Sie dann auf Erstellen, um die Buchungsfenster zu erstellen. Mit Hinzufügen können Sie weitere Zeitfenster hinzufügen. Schließen Sie Ihre Eingaben mit Speichern ab.

Sie erhalten eine Übersicht der bisher vorhandenen Einträge mit Datum, Name, möglichem Buchungszeitraum und weiteren Informationen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Sprechzeiten anzeigen am rechten Ende des Eintrags, um zur Übersicht der bisher gebuchten Sprechzeiten zu gelangen.

In dieser Ansicht haben Sie auch die Möglichkeit, die Terminübersicht zu exportieren (als .csv-Datei nach Downloads) oder auszudrucken.

HomeInfopoint

Navigieren Sie über die InfoSchaltfläche am linken Bildschirmrand zu den Informationen des HomeInfopoint.

Wählen Sie den Schüler/ die Schülerin aus, deren Informationen Sie einsehen möchten:

Sie erhalten eine Übersicht der bisher erteilten Noten und erfassten Fehlzeiten, so wie sie auch am HomeInfopoint der Schule veröffentlicht werden. Über die Registerkarte Details können Sie sich weitere Informationen zu der jeweiligen Note (Datum, Bemerkungen, etc.) oder den Fehlzeiten anzeigen lassen.

Fundsachen

Durch Anklicken des Buttons Fundsachen gelangen Sie zur Übersicht aller bisher eingestellten Fundsachen. Wenn Sie einen Eintrag in dieser Rubrik auswählen, sehen Sie weitere Informationen zu dem Gegenstand und können mit einer Nachricht reagieren.

Klicken Sie auf Neue Fundsache, um einen neuen Fund zu erfassen. Geben Sie unter Titel (1) die Bezeichnung des Fundgegenstandes und unter Ort (optional) den Fundort sowie unter von (2) das Datum des Fundes ein.

Auf der Registerkarte Text (3) können Sie optional weitere Informationen eingeben, z.B. wo das Fundstück abgeholt werden kann.

Durch Setzen des Häkchens bei aktiv (4) wird das gefundene Element als "verfügbar" gekennzeichnet.

Über Anlage hinzufügen (5) können Sie gegebenenfalls auch ein Foto des Fundstücks hochladen.

Schließen Sie den Beitrag durch Klicken auf die Schaltfläche Erstellen (6) ab, um ihn zu veröffentlichen.

Angepinnte und neue Dokumente

Auf der Startseite sehen Sie am rechten Bildschirmrand die verfügbaren Dokumente. Durch Anklicken gelangen Sie in die Ansicht des jeweiligen Eintrags.

Hier haben Sie die Möglichkeit, die Benutzerinformationen einzusehen, mit dem Autor über die Nachricht-Funktion zu kommunizieren, ein angesehenes Dokument mit like zu bewerten, das Dokument herunterzuladen (sofern es freigegeben ist) oder es in der Druckvorschau zu betrachten.

Ein Klick auf den Dokumentnamen öffnet das Dokument in einem neuen Tab im Browser.

Übersicht

Klicken Sie auf die Büroklammer am linken Bildschirmrand, um zur Liste aller erstellten Dokumente und Medien zu gelangen.

Ganz oben auf dem Bildschirm haben Sie die Möglichkeit, die Ansicht der Liste zu definieren bzw. einzuschränken, z. B. ob Sie alle oder nur die von Ihnen erstellten Dokumente, nur die Dokumente einer bestimmten Kategorie oder die Dokumente nach Fachgebieten sortiert angezeigt bekommen möchten.

Außerdem können Sie wählen, ob die Übersicht als Liste oder mit Vorschaubildern (kachelförmig) angezeigt werden soll.

In dieser Übersicht sehen Sie den Namen des Dokuments, den Autor, das Erstellungs- und Änderungsdatum sowie die Anzahl der Anhänge. Außerdem können Sie auf einen Blick sehen, wie oft ein Dokument aufgerufen wurde und wie viele Likes und Kommentare es erhalten hat.

Mit der Schaltfläche mit dem Auge öffnen Sie die Ansicht des Eintrags.

einen neuen Eintrag erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Inhalt, um den Dialog zu öffnen:

Wählen Sie zunächst einen Titel (1) für Ihr Dokument und für wen Sie es freigeben möchten. Sie können hier auch die Empfänger-Suchfunktion nutzen und die Auswahl mit ?L für Lehrer, ?S für Schüler und ?E für Eltern auf eine bestimmte Personengruppe einschränken.

Legen Sie fest, von wann bis wann (2) Ihr Beitrag sichtbar sein soll, ob Sie Kommentare zulassen oder eine Empfangsbestätigung erhalten möchten. Wählen Sie Angepinnt, wenn Ihr Dokument sofort auf der Startseite der Benutzer angezeigt werden soll. Entscheiden Sie unter Anlagen, ob Sie das Herunterladen Ihres Beitrags erlauben.

Über Kategorien (3) können Sie Ihren Beitrag als sehr wichtig oder wichtig einstufen und über Fächer bestimmten Unterrichtsfächern zuordnen.

Wenn Sie zu Ihrem Beitrag Anhänge (4) veröffentlichen möchten (Bilder, PDF-Dokumente etc.), klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien auswählen, suchen Sie im sich öffnenden Explorer die entsprechende Datei und bestätigen Sie mit öffnen. Die Datei wird hochgeladen und als Anhang zu Ihrem Beitrag hinzugefügt.

Auf der Registerkarte Text (5) können Sie optional weiteren Text zu Ihrem Beitrag hinzufügen.

Erweiterung

Neben dem normalen Beitrag können Sie auch Umfragen oder Einwahlen erstellen, die eine Interaktion der Teilnehmer erlauben oder erfordern.

eine Umfrage erstellen

Gehen Sie zunächst wie oben beschrieben vor, um einen neuen Beitrag zu erstellen.

Wählen Sie unter Erweiterungen den Eintrag Umfrage aus der Dropdown-Liste. Sie werden aufgefordert, den Eintrag zu speichern, bevor Sie fortfahren können. Legen Sie nun fest, bis wann die Befragung stattfinden soll (Abstimmungszeitraum) und welche Bedingungen für die Beantwortung gelten sollen.

Geben Sie unter Antworten die Antwortmöglichkeiten für die Befragten ein. Standardmäßig werden zwei Alternativen angezeigt (z. B. "dafür" oder "dagegen"), aber Sie können über die Schaltfläche "Hinzufügen" weitere Alternativen angeben.

Durch Aktivieren und Deaktivieren der Kontrollkästchen oben rechts im Dialogfeld können Sie Einstellungen zum Abstimmungsmodus und zur Veröffentlichung der Ergebnisse vornehmen.

Durch Klicken auf Speichern wird die Umfrage erstellt und sichtbar.

Schülereinwahl erstellen

Gehen Sie zunächst wie oben beschrieben vor, um einen neuen Beitrag zu erstellen.

Wählen Sie unter Erweiterungen den Eintrag Schülerauswahl aus der Dropdown-Liste. Sie werden aufgefordert, den Eintrag zu speichern, bevor Sie fortfahren können.

Klicken Sie anschließend auf Schülereinwahl bearbeiten. Legen Sie fest, bis wann die Einwahl (1) erfolgen muss (Abstimmungszeitraum).

Geben Sie unter Fragen (2) das Thema der Umfrage ein (z.B. Wahlpflichtfach). Wählen Sie aus, ob die Antwort "Ja oder Nein" sein soll, ob ein Freitextfeld für die Antwort angeboten werden soll oder ob mehrere Antworten zur Auswahl stehen sollen (3). Legen Sie fest, ob es sich bei der Antwort um ein Pflichtfeld (4) handeln soll - ein Absenden der Antwort ist dann ohne Angabe nicht möglich.

• Auswahl: tragen Sie in das darunterliegende Textfeld die Auswahlmöglichkeiten ein (z.B. für das Wahlpflichtfach Werken, Informatik, Spanisch, etc.) In der erstellten Umfrage wird dieses Feld dann als Dropdown-Box dargestellt, in der der Befragte den für ihn zutreffenden Eintrag auswählen kann.

• Ja oder Nein: die Antwortmöglichkeit beschränkt sich auf Zustimmung oder Ablehnung und wird in der erstellten Umfrage als Checkbox dargestellt, die mit einem Häkchen für Zustimmung aktiviert werden kann.

• Freier Text: die Beantwortung der Frage erfolgt durch Freitext.

Über die Schaltfläche Hinzufügen können Sie weitere Einwahl-/Abstimmungsfragen (jeweils wieder mit verschiedenen Antwortmöglichkeiten) in den Einwahlprozess aufnehmen.

Mit der Schaltfläche Speichern wird die Einwahl erstellt und sichtbar gemacht.

Chat

Über die Chat-Funktion können Sie mit Lehrern, Schülern oder anderen Eltern in Kontakt treten. Klicken Sie auf das Briefumschlag-Symbol und dann auf Neu, um eine Unterhaltung zu beginnen. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, einen Namen (Betreff) für Ihren Chat und im Nachrichtenfeld Ihren Text ein. Klicken Sie auf Chat erstellen, um Ihre Nachricht zu versenden. Die Antworten können Sie anschließend in der Übersicht des Chatverlaufs einsehen.

Abwesenheit

Klicken Sie auf das Symbol Abwesenheiten, um zur Übersicht der abwesenden Schüler zu gelangen. Hier können Sie den gewünschten Zeitraum (heute, diese Woche, letzte Woche usw.) einstellen und nach einzelnen Klassen filtern.