Schüler
In diesem Bereich können Sie sich alle momentan vorhandenen Schüler, nach Klassen oder Gruppen gefiltert, anzeigen lassen:
Hinter jedem Schülernamen finden Sie eine Schaltfläche für Nachricht oder Termin. Durch Anklicken des jeweiligen Buttons gelangen Sie in das Menü zum Erstellen einer neuen Nachricht oder eines neuen Termins. Über den Pfeil nach unten am Ende der Zeile können Sie den Eintrag des Schülers auf- bzw. zuklappen, um die hinterlegten Ansprechpartner zu sehen und auch hier eine Nachricht oder einen Termin anzulegen.
Neue Nachricht
Klicken Sie auf die Schaltfläche Nachricht hinter dem gewünschten Schüler. Es öffnet sich ein Dialog zum Erstellen einer E-Mail. Der erste Empfänger ist bereits eingetragen, über Empfänger suchen können Sie weitere E-Mail-Adressen hinzufügen. Dabei können Sie mit einem vorangestellten ? und dem Anfangsbuchstaben und der Eingabetaste nach passenden E-Mailadressen suchen. Um nur E-Mail-Adressen von Lehrern in die Suche einzubeziehen, geben Sie ein vorangestelltes ?L ein, für Schüler ein vorangestelltes ?S und für Eltern ein ?E.
In das Feld Name geben Sie den Titel Ihrer Nachricht ein (Betreff), in das Feld Nachricht geben Sie den Text Ihrer Nachricht ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Nachricht zu versenden.
Neuer Termin
Klicken Sie auf die Schaltfläche Termin hinter dem gewünschten Schüler, um zur Eingabemaske für die Terminerstellung zu gelangen.
Im Feld Titel geben Sie die Bezeichnung des Termins ein, unter Teilen mit ist der Schüler bereits als Teilnehmer des Termins voreingetragen, über Empfänger suchen können Sie weitere Teilnehmer hinzufügen. Dabei können Sie mit einem vorangestellten ?, dem Anfangsbuchstaben und der Eingabetaste nach entsprechenden Mailadressen suchen. Um nur E-Mail-Adressen von Lehrern in die Suche einzubeziehen, geben Sie ?L ein, gefolgt von ?S für Schüler und ?E für Eltern.
Im unteren Bereich tragen Sie Angaben zu Ort und Dauer des Termins ein. Gegebenenfalls können Sie den Termin auch kategorisieren (z.B. wichtig, Prüfung, etc.) oder als privat kennzeichnen.
Auf der Registerkarte Text haben Sie die Möglichkeit, zusätzlichen Text zum Termin hinzuzufügen.
Über die Schaltfläche Erstellen wird der Termin erstellt, eine Nachricht an die Teilnehmer versendet und automatisch im Kalender eingetragen
Über die Schaltfläche Drucken am rechten unteren Bildschirmrand können Sie eine Liste der aktuell ausgewählten Schüler und Benutzerdaten ausdrucken.
Export
Mit der Schaltfläche Export werden die Daten der aktuellen Ansicht in einer .csv-Datei heruntergeladen.