Medien und Dokumente

Auf der Startseite sehen Sie am rechten Bildschirmrand die verfügbaren Dokumente. Durch Anklicken gelangen Sie in die Ansicht des jeweiligen Eintrags.

Hier haben Sie die Möglichkeit, die Benutzerinformationen einzusehen, mit dem Autor über die Nachrichtenfunktion zu kommunizieren, ein angesehenes Dokument mit like zu bewerten, das Dokument herunterzuladen (sofern es freigegeben ist) oder es in der Druckvorschau zu betrachten.

Das Dokument öffnet sich in einem neuen Browser-Tab, wenn Sie auf den Dokumentennamen klicken.

Übersicht

Klicken Sie auf die Büroklammer am linken Bildschirmrand, um zur Liste aller erstellten Dokumente und Medien zu gelangen.

Ganz oben auf dem Bildschirm haben Sie die Möglichkeit, die Ansicht der Liste zu definieren bzw. einzuschränken, z. B. ob Sie alle oder nur die von Ihnen erstellten Dokumente, nur die Dokumente einer bestimmten Kategorie oder die Dokumente nach Fachgebieten sortiert angezeigt bekommen möchten.

Außerdem können Sie wählen, ob die Übersicht als Liste oder mit Vorschaubildern (kachelförmig) dargestellt werden soll.

In dieser Übersicht sehen Sie den Namen des Dokuments, den Verfasser, das Erstellungs- und Änderungsdatum sowie die Anzahl der Anhänge. Außerdem können Sie auf einen Blick sehen, wie oft ein Dokument aufgerufen wurde und wie viele Likes und Kommentare es erhalten hat.

Mit der Schaltfläche mit dem Auge öffnen Sie die Ansicht des Eintrags, mit dem Stiftsymbol daneben öffnen Sie den Dialog, um die Einstellungen für das jeweilige Dokument zu bearbeiten.

einen neuen Eintrag erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Inhalt um den Dialog zu öffnen:

Wählen Sie zunächst einen Titel (1) für Ihr Dokument und die Personen, mit denen Sie es teilen möchten (2). Sie können hier auch die Empfänger-Suchfunktion nutzen und die Auswahl mit ?L für Lehrer, ?S für Schüler und ?E für Eltern auf eine bestimmte Personengruppe einschränken.

Legen Sie fest, von wann bis wann Ihr Beitrag sichtbar sein soll (3), ob Sie Kommentare zulassen oder eine Empfangsbestätigung erhalten möchten. Wählen Sie Angepinnt, wenn Ihr Dokument sofort auf der Startseite der Benutzer angezeigt werden soll. Entscheiden Sie unter Anlagen (4), ob Ihr Beitrag heruntergeladen werden kann.

Mit Kategorien (5) können Sie Ihren Beitrag als sehr wichtig oder wichtig kategorisieren und mit Fächer (6) können Sie den Beitrag bestimmten Unterrichtsfächern zuordnen.

Wenn Sie zu Ihrem Beitrag Anhänge (Bilder, PDF-Dokumente etc.) veröffentlichen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien auswählen (7), suchen Sie im sich öffnenden Explorer die entsprechende Datei und bestätigen Sie mit öffnen. Die Datei wird hochgeladen und Ihrem Beitrag als Anhang hinzugefügt.

Auf der Registerkarte Text (8) können Sie optional weiteren Text zu Ihrem Beitrag hinzufügen.

Erweiterung

Neben dem normalen Beitrag können Sie auch Umfragen oder Einwahlen erstellen, die eine Interaktion der Teilnehmer erlauben oder erfordern (9).

eine Umfrage erstellen

Gehen Sie zunächst wie oben beschrieben vor, um einen neuen Beitrag zu erstellen.

Wählen Sie unter Erweiterungen den Eintrag Umfrage aus der Dropdown-Liste. Sie werden aufgefordert, den Eintrag zu speichern, bevor Sie fortfahren können. Legen Sie nun fest, bis wann die Umfrage laufen soll (Abstimmungszeitraum) und welche Bedingungen für die Beantwortung gelten sollen:

Geben Sie unter Antworten die Antwortmöglichkeiten für die Befragten ein. Standardmäßig werden zwei Alternativen angezeigt (z. B. "dafür" oder "dagegen"), aber Sie können über die Schaltfläche Hinzufügen weitere Alternativen angeben.

Durch Klicken auf Speichern wird die Umfrage erstellt und sichtbar.

Schülereinwahl erstellen

Gehen Sie zunächst wie oben beschrieben vor, um einen neuen Beitrag zu erstellen.

Wählen Sie unter Erweiterungen den Eintrag Schülerauswahl aus der Dropdown-Liste. Sie werden aufgefordert, den Eintrag zu speichern, bevor Sie fortfahren können.

Klicken Sie anschließend auf Schülereinwahl bearbeiten. Legen Sie fest, bis wann die Einwahl erfolgen muss (Abstimmungszeitraum).

Geben Sie unter Fragen das Thema der Umfrage ein (z.B. Wahlpflichtfach). Wählen Sie aus, ob die Antwort "Ja oder Nein" sein soll, ob ein Freitextfeld für die Antwort angeboten werden soll oder ob mehrere Antworten zur Auswahl stehen sollen. Legen Sie fest, ob es sich bei der Antwort um ein Pflichtfeld handeln soll - ein Absenden der Antwort ist dann ohne Angabe nicht möglich.

• Auswahl: tragen Sie in das darunter liegende Textfeld die Auswahlmöglichkeiten ein (z.B. für das Wahlpflichtpfach Werken, Informatik, Spanisch, etc.) In der erstellten Umfrage wird dieses Feld dann als Dropdown-Box dargestellt, in der der Befragte den für ihn zutreffenden Eintrag auswählt kann.

• Ja oder Nein: die Antwortmöglichkeit beschränkt sich auf Zustimmung oder Ablehnung und wird in der erstellten Umfrage als Checkbox angezeigt, die mit einem Häkchen für Zustimmung aktiviert werden kann.

• Freier Text: die Beantwortung der Frage erfolgt durch Freitext.

Über die Schaltfläche Hinzufügen können Sie weitere Einwahl-/ Abstimmungsfragen (jeweils wieder mit den verschiedenen Antwortmöglichkeiten) in die Einwahl aufnehmen.

Mit der Schaltfläche Speichern wird die Einwahl erstellt und sichtbar gemacht.