Einstellungen

Wählen Sie oben im Menüband den Punkt Einstellungen um Anpassungen für Ihr System vorzunehmen.

Benutzer der Schule

Hier finden Sie alle registrierten Benutzer. Klicken Sie auf das Stiftsymbol am Anfang jeder Zeile, um den entsprechenden Datensatz zu bearbeiten.

Auf der Registerkarte Benutzer können Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers bearbeiten, auf der Registerkarte Berechtigungen die Berechtigungen des jeweiligen Nutzers. Über die Schaltfläche Hinzufügen können Sie dem Nutzer weitere Berechtigungen (Administration, Synchronisation, Benutzer) zuweisen.

Über Benutzer hinzufügen können Sie weitere berechtigte anlegen.

Rollen und Rechte

Wählen Sie in der oberen Menüleiste unter Einstellungen den Eintrag Rollen und Rechte, um zur Übersicht der bisher vorhandenen Rollen zu gelangen. In der Liste sehen Sie die jeweilige Rollenbezeichnung (z.B. Administrator, Eltern, Lehrer, etc.) und in der jeweiligen Zeile die einzelnen Berechtigungen dieser Rolle. Klicken Sie auf das Stiftsymbol am Zeilenanfang, um den jeweiligen Datensatz zu bearbeiten:

Durch Aktivieren oder Deaktivieren der einzelnen Einträge können Sie weitere Berechtigungen vergeben oder entziehen. So steuern Sie, was die jeweilige Benutzergruppe (Eltern, Lehrer) beim Einloggen in das Portal sehen und welche Aktionen sie auslösen kann.

Über die Schaltflächen Export und Drucken können Sie die Übersicht der vorhandenen Abwesenheitskategorien ausdrucken oder als .csv-Datei herunterladen.

Inhalte Seiten

Inhalte Medien

Abwesenheitskategorien

Um Kategorien bzw. Gründe für Abwesenheiten im Vorfeld festzulegen, klicken Sie oben im Menüband auf Einstellungen und dann auf Abwesenheits-Kategorien. Sie gelangen zur Übersicht der bisher vorhandenen Einträge, standardmäßig sind das krank und andere zwingende Gründe. Klicken Sie im oberen Bereich auf die Schaltfläche neu, um einen neuen Abwesenheitstyp zu erstellen. Geben Sie den Namen für die Abwesenheit ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern.

Um die angezeigte Reihenfolge der Anwesenheits-Kategorien zu ändern, verschieben Sie den jeweiligen Eintrag mit Hilfe der Pfeiltasten am Ende jeder Zeile nach oben oder nach unten. Klicken Sie abschließend auf Reihenfolge speichern

Über die Schaltflächen Export und Drucken können Sie die Übersicht der vorhandenen Abwesenheits- Kategorien ausdrucken oder als .csv Datei herunterladen.

Inhalte Kategorien

Die hochgeladenen Inhalte (Dokumente, Medien) können von den Benutzern bei der Erstellung kategorisiert werden. Sie bestimmen, welche Kategorien zur Verfügung stehen. Klicken Sie auf Einstellungen - Inhaltskategorien, um zur Liste der verfügbaren Kategorien zu gelangen.

Über das Bleistiftsymbol am Anfang jeder Zeile können Sie die jeweilige Kategorie bearbeiten oder über die Schaltfläche neu eine weitere Kategorie hinzufügen:

Geben Sie im Feld Name den Namen der Kategorie ein, wie er später in der Auswahlliste erscheinen soll. Im Feld Farbe können Sie der Kategorie eine farbliche Kennung zuweisen und im Feld Priorität können Sie eine Einstufung der Dringlichkeit der Kategorie vornehmen. Schließen Sie Ihre Eingaben mit Speichern ab.

Um die Reihenfolge der angezeigten Inhalts-Kategorien zu ändern, verschieben Sie den jeweiligen Eintrag mit Hilfe der Pfeiltasten am Ende jeder Zeile nach oben oder unten. Klicken Sie abschließend auf Reihenfolge speichern.

Über die Schaltflächen Export und Drucken können Sie die Übersicht der vorhandenen Inhalts- Kategorien ausdrucken oder als .csv Datei downloaden.

Schüler Eigenschaften

Legen Sie an dieser Stelle fest, welche besonderen Informationen bzw. "Eigenschaften" einem Schüler zugeordnet werden können und wer diese Angaben bearbeiten bzw. sehen darf. Zum Beispiel könnte das Thema "Allergien und Medikamente" als Schüler Eigenschaft definiert werden, so dass die Eltern angeben, wenn es Besonderheiten gibt und der bzw. die Lehrer des Schülers diese Information gleich zur Hand haben.

Klicken Sie zunächst auf Neu +. Es öffnet sich ein Dialog mit drei Registerkarten. Auf der ersten Karte Eigenschaft benennen Sie den Eintrag und wählen aus, in welcher Form Text in das Feld Optionen eingegeben werden kann (einzeilig, mehrzeilig, Auswahlfelder, etc.)

Zusätzlich können Sie einen Hilfstext anzeigen lassen, der einen Hinweis gibt, was in das Feld einzutragen ist:

Setzen Sie die neue Eigenschaft auf Aktiv um sie zur Anzeige frei zu geben.

Wechseln Sie auf die Registerkarte Berabeiten um festzulegen, welche Nutzertypen diese Eigenschaft bearbeiten dürfen. Im Beispielfall der medizinischen Angaben würden Sie die Bearbeitung rein auf die ELtern beschränken:

Zuletzt legen Sie auf der Registerkarte Anzeigen fest, welche Nutzer diese Informationen sehen können sollen. Im gewählten Fall ist es sinnvoll, allen Nutzertypen die Information zugänglich zu machen:

Beenden Sie Ihre Eingaben mit Speichern. In der Listenansicht der Eigenschaften haben Sie noch die Möglichkeit, die Reihenfolge der angezeigten Objekte mit den Pfeil rauf und Pfeil runter Schaltflächen zu ändern sowie die gesamte Liste zu exportieren bzw. auszudrucken.

Import Quellen

Dateitypen

Legen Sie fest, welche Dateiformate von den Benutzern hochgeladen bzw. veröffentlicht werden dürfen. Über Einstellungen - Dateitypen gelangen Sie zur Übersicht der bisher zugelassenen Dateiformate (standardmäßig .jpg, .pdf und .png).

Über das Bleistiftsymbol am Zeilenanfang oder die Schaltfläche Neu können Sie die Einträge bearbeiten und weitere Dateitypen hinzufügen.

Durch Aktivieren der Schaltflächen Download und Hochladen legen Sie fest, welche Aktionen für den jeweiligen Dateityp erlaubt sind.

Über die Schaltflächen Export und Drucken können Sie die Übersicht der vorhandenen Inhalts- Kategorien ausdrucken oder als .csv-Datei downloaden.

Kalender Kategorien

Um Termine zu klassifizieren und im Kalender farblich hervorzuheben, können Sie bestimmte Kategorien von Ereignissen definieren. Klicken Sie dazu im Menü auf Einstellungen und dann auf Kalender-Kategorien. Sie gelangen zur Übersicht der bereits vorhandenen Abwesenheitstypen. Über die Schaltfläche Neu können Sie weitere anlegen:

Geben Sie dem neuen Abwesenheitstyp einen Namen und wählen Sie die Farbe, in der der Eintrag angezeigt werden soll. Wenn es sich um einen freien Tag handelt, aktivieren Sie die Option freier Tag. Schließen Sie die Eingabe mit Speichern ab. Der neue Abwesenheitstyp steht nun beim Anlegen von Terminen zur Verfügung.

Um die angezeigte Reihenfolge der Kalender-Kategorien zu ändern, verschieben Sie den jeweiligen Eintrag mit Hilfe der Pfeiltasten am Ende jeder Zeile nach oben oder nach unten. Klicken Sie abschließend auf Reihenfolge speichern.

Über die Schaltflächen Export und Drucken können Sie die Übersicht der vorhandenen Kalender-Kategorien ausdrucken oder als .csv-Datei downloaden.