Einrichtung der Schule

In diesem Bereich erstellen Sie die Grundlagen für MeineSchule.digital.

Schule

Um den Dialog zu öffnen, klicken Sie bitte auf Schule. Auf der Registerkarte Schule sind der Schulname, das aktuelle Schuljahr sowie die E-Mail-Adresse der Schule einzutragen. Zudem sind die Namen der Schüler- und Elternvertreter anzugeben.

Bitte geben Sie auf der Registerkarte Datenschutz die vollständige Schuladresse sowie die Adresse des zuständigen Schulamtes an.

Die Festlegung der Schultage und -stunden erfolgt über die Registerkarte Stundenplan. Dabei besteht die Möglichkeit, Unterrichtstage wie beispielsweise von Montag bis Freitag oder von Montag bis Samstag zu definieren. Zudem kann die Anzahl der Stunden pro Tag festgelegt werden (maximale Anzahl). Im Anschluss können Sie für jede Unterrichtsstunde eine Bezeichnung und die Startzeit wählen.

Auf den Registerkarten weitere Schülervertreter sowie weitere Elternvertreter haben Sie die Möglichkeit, weitere Personen mit der entsprechenden Rolle aufzunehmen.

Schließen Sie den Einrichtungsvorgang durch Klicken auf speichern ab.

Sie gelangen nun zur Listenansicht der bereits eingetragenen Schulen. Sie haben hier auch die Möglichkeit, mehrere Schulen zu verwalten. Die Übersichtsdaten können Sie als CSV-Datei exportieren oder ausdrucken.

Zeiträume

Unter dem Menüpunkt Zeiträume werden Ihnen die bisher erfassten bzw. vorhandenen Zeiträume (Schuljahre) angezeigt. Die Reihenfolge der angezeigten Zeiträume kann über die Pfeilsymbole nach oben und unten verändert werden. Anschließend muss die neue Reihenfolge über den Button Reihenfolge speichern bestätigt werden. Über den Button Export erstellen Sie eine CSV-Datei der Zeiträume. Über den Button Drucken können Sie sich die Übersicht ausdrucken. Um vorhandene Zeiträume aus einem anderen System zu importieren, klicken Sie auf den Button Import. Im sich öffnenden Dialog legen Sie die Parameter zum Datenimport fest. Klicken Sie zunächst auf Import testen, um sicherzustellen, dass alle Voreinstellungen korrekt sind. Ist der Test fehlerfrei, klicken Sie auf Import ausführen.

einen neuen Zeitraum anlegen

Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um einen weiteren Zeitraum anzulegen. Im sich öffnenden Dialog ist die Bezeichnung für den neuen Zeitraum einzutragen (z. B. Schuljahr 2024/2025) sowie Start- und Enddatum für die beiden Halbjahre. Bitte beachten Sie, dass die Halbjahre unmittelbar aufeinander folgen sollten, da sonst Ferienzeiten als Lücke eingetragen werden. Um den Zeitraum für MeineSchule.digital ab sofort bearbeitbar zu machen, setzen Sie ihn bitte auf aktiv. Schließen Sie den Vorgang anschließend mit Speichern ab.

Seiten

Medien & Dokumente

Rollen & Rechte

Steuern Sie über Rollen & Rechte, welcher Benutzertyp welche Funktionen in MeineSchule.digital sehen und nutzen kann. Schülerinnen und Schüler sollten z.B. keine Fehlzeiten einsehen oder eingeben können, um sich selbst zu entschuldigen. Über das Stiftsymbol vor der jeweiligen Benutzergruppe können Sie die einzelnen Berechtigungen bearbeiten (hinzufügen oder entfernen), mit Speichern schließen Sie die Einstellungen ab.

Die Übersicht der Rollen & Rechte kann über drucken ausgedruckt oder über Export als .csv-Datei zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden.

Wiederherstellungspunkte anzeigen

Über diesen Menüpunkt gelangen Sie zu einer Übersicht der zuletzt erstellten automatischen Sicherungen (automatische Sicherung erfolgt einmal täglich, die letzten sieben bzw. eine Woche sind verfügbar) sowie des zuletzt manuell erstellten Wiederherstellungspunktes (Snapshot). Klicken Sie auf Wiederherstellen, um den Zustand der ausgewählten Sicherung wiederherzustellen.

Wenn Sie den manuellen Wiederherstellungspunkt aktualisieren möchten, klicken Sie auf erstellen. Dadurch wird der vorherige überschrieben.