INDIWARE

Die Daten aus Indiware können nach einem Export verwendet werden. Mit dem cevex Server können sowohl die Vertretungspläne als auch der normale Stundenplan angezeigt werden. Aus diesem Grund sind ein Gesamtexport und ein täglicher Export der Vertretungspläne nötig.

Gesamtexport

Der Gesamtexport enthält den Stundenplan aller Klassen und Lehrer im XML-Format. Wir empfehlen, die Datei im Ordner für gemeinsame Daten des cevex Servers zu speichern. Legen Sie einen Unterordner für die Stundenpläne an (auf dem cevex Server: \cevex Server\Gemeinsame Daten\Indiware, Netzwerkfreigabe: \\server\CxCommon\Indiware.

• Im Indiware Unterrichtsplaner gehen Sie auf „Export | XML-Export (Gesamt)“

  

• Klicken Sie im folgenden Fenster auf „XML-Export“

  

Den Dateinamen für die Exportdatei können Sie frei wählen.

Vertretungspläne

Um die Vertretungspläne tagesaktuell in der Unterrichtsdokumentation anzuzeigen, müssen auch die Vertretungspläne exportiert werden. Benutzt wird dafür das Exportformat XML+ aus der Vertretungsplanung des Indiware Unterrichtsplaners.

• Klicken Sie auf Ausgabe Vertretungsplan Klassen

  

• Klicken Sie auf Einstellungen und auf XML+. Legen Sie die Einstellungen wie folgt fest: Wichtig ist, dass der Name der XML-Datei immer Vertretungsplan Schüler lauten muss. Das Datumsformat muss
  yyyy-mm-dd sein. Als Ordner geben Sie den Ordner an, den Sie auch für den Stundenplan verwendet haben.

• Aktivieren Sie die Option "Austallstunden wegen Klassenabwesenheit ausgeben"

  

Tipp: Sie können die Multifunktions-Schaltfläche verwenden, um Exporte automatisch auszuführen

Einstellungen im cevex Administrator

Im cevex Administrator muss nun der Ordner konfiguriert werden, in dem sich die Stundenplan-Dateien befinden.

• Klicken Sie auf Datei - Grundlagen

  

• unter Stundenplan geben Sie den Dateinamen des Stundenplans an

  

Achten Sie darauf, dass hier ein lokaler Pfad auf dem Server angegeben werden muss, damit der Server Dienst die Datei erreichen kann. Unter Tage voraus und Tage zurück können Sie angeben, wie lange die Daten des Stundenplans als Planung in der Unterrichtsdokumentation des jeweiligen Lehrers angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen anzuwenden.

Überprüfen des Stundenplans

Sie können den Stundenplan überprüfen, indem Sie auf „Extras | Stundenplan“ klicken. Dort wird der Stundenplan angezeigt und sie können nach Klassen beziehungsweise Lehrern filtern. In der Legende werden die Klassen, Lehrer und die Fächer angezeigt. Bitte beachten Sie, dass die Abkürzungen für die Klassen, Lehrer und Fächer im Stundenplan und im cevex Server übereinstimmen müssen. Sofern die Abkürzung im Stundenplan nicht im cevex referenziert werden kann, wird diese mit einem roten Symbol versehen.

Optionen

Über eine indiware.config Datei, die parallel zu den anderen Dateien liegen muss.

{
    "lessonZero": 0
    "subjectMap": [
        "spJu=sp",
        "spMä=sp"
    ],
    "groupMode":1,
    "classGraduationYear": [
        "Klasse=Abschlussjahrgang",
        "11=2024",
        "12=2023"    
    ]
}

0-te Stunde

Indiware unterstützt eine 0. Stunde, die vor dem eigentlichen Unterricht liegt. In cevex ist das die 1. Stunde, da eine 0. Stunde NICHT unterstützt wird. Ob es eine 0. Stunde gibt, ermittelt das System automatisch, oder es kann erzwungen werden:

Eigenschaft	Wert	Bedeutung
lessonZero	0	Automatisch
	-1	keine nullte Stunde
	1	immer nullte Stunde

Fachabkürzungen ersetzen

Unter Umständen müssen Fachabkürzungen übersetzt werden.

Eigenschaft	Wert	Bedeutung
subjectMap	Array von Strings im Format AbkIndi=AbkCevex, es sind keine Platzhalter erlaubt	Statt AbkIndi wird die Abkürzung AbkCevex verwendet

Abschlussjahrgänge der Klassen und Gruppennamen

Wenn in der Indiware Oberstufenkurse gebildet werden.

Eigenschaft	Wert	Bedeutung
groupMode	1	Die Kursbezeichnung wird analog der Datenverbindung zu Indiware gebildet, dazu müssen die Abschlussjahrgänge angegeben sein (Die Kurse wurden über Indiware als Gruppen importiert).
groupMode	2	Die Kursbezeichnung wird analog PRIME LINE gebildet (Die Kurse müssen von PRIME LINE importiert worden sein).
groupMode	3	Die Kursbezeichnung wird analog SaxSVS gebildet (Die Kurse müssen von SaxSVS importiert worden sein). In diesem Fall muss classGraduationYear als "Klasse=Jahrgang" eingegeben werden ("12a=12").
classGraduationYear	Array von Strings im Format Klasse=Abschlussjahrgang, Platzhalter sind nicht erlaubt.

Mehrere Versionen

Wenn im Stundenplan die Gültigkeit von - bis richtig eingetragen ist, können mehrere XML-Export-Dateien im Ordner angelegt werden. Der Name muss mit der Orginaldatei übereinstimmen und um zusätzliche Zeichen ergänzt werden. Der Server wird den richtigen Plan anhand der Gültigkeit auswählen.

Bsp.:

• indiware.xml
• indiware1.xml
• indiware2.xml