Notenbuchansichten

In der Leistungsansicht von PRIME LINE Notebook kann die tabellarische Ansicht durch die Verwendung von vertikalen Trennstrichen und Überschriften dem klassischen Notenbuch nachempfunden werden. Eine solche Einteilung wird als Notenbuchansicht bezeichnet.

Eine Notenbuchansicht gilt immer für eine Kombination einer Klasse/Kurs mit einem Fach. So können beispielsweise Notenbuchansichten für Physik in der Sekundarstufe II angelegt werden, die Spalten für die Kursarbeiten beinhalten. Diese werden jedoch in der SEK I nicht benötigt. Deshalb wird eine weitere Physik Ansicht erzeugt und den SEK I Klassen zugewiesen.

Sie können diese Notenbuchansichten auch am Server definieren und für bestimmte Klassen/Kurs-Fach Kombinationen als verbindlich erklären.
Wählt dann ein Lehrer die entsprechende Kombination aus, erscheint automatisch die vorgegebene Ansicht. Diese kann nicht vom Lehrer verändert werden.

Eine Ansicht anlegen oder bearbeiten

Um eine neue Notenbuchansicht zu erzeugen, wählen Sie im Navigationsbereich den Eintrag Notenbuch Ansichten aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in den Listenbereich und wählen Sie den Menüeintrag Neu aus. Jetzt erscheint folgendes Dialogfeld:

Geben Sie in das Feld Kürzel eine Kurzbezeichnung für die Ansicht ein. In das Feld Bezeichnung können Sie eine Beschreibung eingeben.

Die Tabelle im unteren Bereich symbolisiert die Spalten des Notenbuches. Überlegen Sie nun, an welchen Positionen Trennstriche eingefügt werden sollen. Klicken Sie auf die entsprechende Spalte und klicken Sie anschließend auf Trenner. Jetzt wird eine Trennlinie rechts von der gewählten Spalte eingefügt. Die Bezeichnung für den entstandenen Abschnitt lautet standardmäßig Neuer Abschnitt. Klicken Sie auf diese Bezeichnung, um die Eigenschaften des Abschnittes anzupassen:

Nachdem Sie den jeweiligen Bereich der Trenner bearbeitet haben, wird Ihnen in der Notenbuchansicht immer in den Spaltenköpfen der Name und die Teilnotenkategorie, die hier zur Berechnung zugrunde liegt, angezeigt:

Notenbuchansicht kopieren

Eine einmal erstellte Ansicht können Sie für weitere Fächer kopieren und übernehmen. Haben Sie z.B. für das Fach Deutsch eine spezielle Notenbuchansicht generiert, markieren Sie den Eintrag in der Liste der Notenbuchansichten, machen einen rechten Mausklick darauf und wählen kopieren aus.

Es öffnet sich die kopierte Notenbuchansicht, der Sie unter Kürzel und Bezeichnung nur noch den neuen Namen zuweisen müssen.

Ansicht zuweisen

Wie bereits beschrieben wird eine Notenbuchansicht immer dann angezeigt, wenn der Lehrer eine bestimmte Klasse/Kurs und ein Fach auswählt. Die Zuordnung dieser Informationen erfolgt auch hier mit einer Zuordnungsmatrix. Klicken Sie in der Ansicht Notenbuch Ansichten im Aufgabenbereich auf den Eintrag Zuordnungsmatrix.

Mit dem Auswahlfeld Ansicht können Sie festlegen, ob in den Tabellenzeilen Klassen oder Gruppen angezeigt werden. Die Spalten der Tabelle enthalten die Fächer. Mithilfe des Eingabefeldes Filter können Sie die Klassen oder Kurse ausblenden. So können Sie beispielsweise nur die 10. Klassen in der Tabelle anzeigen lassen.

Die einzelnen Zellen der Tabelle enthalten nun die zugewiesenen Notenbuchansichten. Um eine Zuweisung zu ändern, wählen Sie einfach eine andere Ansicht aus.

Die erste Zeile enthält eine Standardeinstellung. Diese wird verwendet, wenn keine spezielle Einstellung für eine Klasse/Gruppe-Fach Kombination gefunden wird.

Klicken Sie auf Speichern, um die Zuordnungen zu speichern.

Hinweis: Beachten Sie bitte, dass die zugewiesenen Ansichten nur dann zum Arbeitsplatz des Lehrers übertragen werden, wenn die administrative Vorgabe Serverseitige Notenbuchansichten verwenden aktiviert ist.

Serverseitige Formulare

Wenn mit PRIME LINE Notebook Zeugnisse gedruckt werden, können Sie die benötigten Formulare zentral am Server vorgeben. Auf diese Weise wird erstens die Anzahl der zur Verfügung stehenden Formulare für jeden Lehrer stark reduziert und zweitens der Wartungsaufwand bei Formularupdates minimiert.

Hinweis Beachten Sie bitte, dass die Formulare nur dann zum Arbeitsplatz des Lehrers übertragen werden, wenn die administrative Vorgabe Serverseitige Formulare verwenden aktiviert ist.

Sie können Formulare hinzufügen, indem Sie sich Formularpakete von RHC Software herunterladen oder die integrierte Aktualisierungsfunktion benutzen.

Um effektiv mit serverseitigen Formularen zu arbeiten, sollten Sie die verfügbaren Formulare für jede Klasse einschränken. So ist es beispielsweise unnötig, für eine 5. Klasse Abschlusszeugnisse zuzulassen. Dies verhindert Fehler der Kollegen bei der Auswahl und Zuordnung der richtigen Zeugnisse.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die verfügbaren Formulare für die Klassen einzuschränken:

1. Navigieren Sie auf den Zweig Klassen. Wählen Sie die gewünschte Klasse aus.

2. Klicke Sie im Aufgabenbereich auf Formulare zuordnen

   

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formularauswahl einschränken, wenn für diese Klasse nur einige Formulare angezeigt werden sollen. Ist diese Option nicht aktiviert, werden alle in der Liste aufgeführten Formulare verwendet, unabhängig davon, ob diese markiert sind oder nicht.

4. Aktivieren Sie diejenigen Formulare, die in dieser Klasse verwendet werden dürfen. Deaktivieren Sie Formulare, die nicht zur Verfügung stehen sollen.
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Hinweis: Um Formulare bearbeiten zu können, muss PRIME LINE Notebook auf dem Server installiert sein.