Mehrere Fachlehrer

Der cevex Server unterstützt pro Schüler und Fach bis zu 5 Fachlehrer (Lehrerteams). Lernen Sie hier zunächst allgemeine Festlegungen, die global für die gesamte Schule getroffen werden müssen, um mit mehreren Fachlehrern arbeiten zu können.

Im letzten Abschnitt werden einige Konflikte erläutert, die im Zusammenhang mit mehreren Fachlehrern auftreten können und wie diese beseitigt werden.

Allgemeine Überlegungen

Zunächst muss festgelegt werden, in welcher Weise die Einzelnoten des Schülers im betreffenden Fach behandelt werden. Hierfür gibt es zwei Optionen:

1. Jeder Lehrer, der Fachlehrer des Schülers im Fach ist, darf jede dort vergebene Note lesen und bearbeiten sowie neue Noten hinzufügen
2. Jeder Lehrer, der Fachlehrer des Schülers im Fach ist, darf jede dort vergebene Note lesen, aber nur diejenigen bearbeiten, die er selbst vergeben hat.

Die erstere Variante bietet maximale Flexibilität bei der Eintragung bzw. Korrektur der eingegebenen Daten. Allerdings ermöglicht sie auch den Lehrern, Fachnoten anderer Lehrer zu verändern. Voraussetzung dafür ist, dass beide Lehrer beim entsprechenden Schüler dasselbe Fach unterrichten. Die zweite Option schließt diese Lücke. So wird verhindert, dass Manipulationen an den Daten durchgeführt werden können.

Zu beachten ist hier jedoch, dass die Flexibilität zwischen den Fachlehrern leidet, da selbst gewünschte Veränderungen nicht mehr durchgeführt werden können. Ausschließlich der Lehrer, der die Zensur vergeben hat, hat das Recht, diese zu bearbeiten oder zu löschen.

Wenn Sie sich für die 2. Variante entscheiden, müssen Sie die administrative Vorgabe Objektbesitz für Fachlehrer überwachen unter Datei - Grundlagen aktivieren ist.

Wenn ein Schüler von mehreren Lehrern in einem Fach unterrichtet wird, können Sie festlegen, ob alle diese Fachlehrer die Zeugnisnoten verändern dürfen oder nur der erste Fachlehrer. Ähnlich wie die Überwachung des Objektbesitzes hat auch diese Einstellung Auswirkungen auf die Berechtigungen der Fachlehrer. Wenn Sie allen Lehrern gestatten, die Zeugnisnoten zu verändern, führt dies unter Umständen dazu, dass die Zeugnisnoten eines Lehrers durch die des anderen Lehrers ersetzt werden. Aktivieren Sie administrative Vorgabe Zeugnisnoten auf ersten Fachlehrer beschränken im Dialogfeld Grundlagen, um nur dem ersten Fachlehrer den Schreibzugriff auf die Zeugnisnoten zu gestatten

mögliche Konflikte

Beim Einsatz mehrerer Fachlehrer in Verbindung mit der administrative Vorgabe Objektbesitz für Fachlehrer überwachen treten unter Umständen Konflikte auf, die bei der Verwendung von einzelnen Fachlehrern aufgrund der Systemlogik nicht eintreten können.

Dieser Abschnitt beschreibt zunächst die betreffenden Konflikte mit Angabe der Lösungsmöglichkeiten. Die Lösungsmöglichkeiten stellen hier die theoretisch möglichen Fälle dar. In der Praxis sollte sorgfältig abgewogen werden, welche Lösung für einen speziellen Konflikt am besten geeignet ist.

1. Der Schüler belegt das Fach nicht Wenn einem Schüler ein Fach zugewiesen wurde und er von seinem Fachlehrer in diesem Fach benotet wird, werden Einzelnoten im Informationsspeicher abgelegt. Wird nun die Zuordnung des Faches zum Schüler aufgehoben (z. B. weil er das Fach abwählt) bleiben die bereits vorhandenen Zensuren im Informationsspeicher. Allerdings kann kein Lehrer mehr auf diese Zensuren zugreifen, um sie zu verändern oder zu löschen.

   • Lösung a) Schüler dem Fach zuweisen und Fachlehrerzuordnung wiederherstellen. Durch diese Lösung kann der angegebene Fachlehrer wieder lesend auf die verwaisten Zensuren zugreifen. Bei aktivierter Besitzüberwachung tritt möglicherweise der Konflikt 3 ein, der im Anschluss aufgelöst werden muss.
   • Lösung b) Betreffende Zensuren löschen Diese Lösung bereinigt den Informationsspeicher. Allerdings werden dadurch diese Zensuren für immer gelöscht.

2. Der Schüler hat keinen Fachlehrer für dieses Fach Ähnlich wie beim ersten Konflikt befinden sich Zensuren im Informationsspeicher, auf die kein Lehrer mehr zugreifen kann. Hier ist es jedoch so, dass der Schüler das Fach zwar noch belegt, aber von keinem Lehrer mehr unterrichtet wird. Deshalb können die betreffenden Zensuren an keinen Fachlehrer übermittelt werden, um diese zu verändern oder zu löschen.

   • Lösung a) Dem Schüler einen Fachlehrer für das Fach zuweisen Der neu zugewiesene Fachlehrer erhält lesenden Zugriff auf die verwaisten Zensuren. Bei aktivierter Besitzüberwachung tritt möglicherweise der Konflikt 3 ein, der im Anschluss aufgelöst werden muss.
   • Lösung b) Betreffende Zensuren löschen Diese Lösung bereinigt den Informationsspeicher. Allerdings werden dadurch diese Zensuren für immer gelöscht.

3. Besitzer fehlt Wird ein Lehrer gelöscht, der bereits Zensuren eingetragen hat, kann nicht mehr nachvollzogen werden, welcher Lehrer diese Noten eingegeben hat. Normalerweise erhält der Lehrer diese Zensuren, der für den gelöschten Kollegen das Fach bei dem Schüler übernimmt. Ist die Überwachung des Objektbesitzes aktiv, kann der neue Kollege diese Noten nicht bearbeiten, da er sie nicht eingetragen hat (nicht der Besitzer ist).

   • Lösung: Den Besitzer der Zensuren auf den neuen Fachlehrer setzen
     Da bei dem betreffenden Schüler ein neuer Fachlehrer (oder ggf. weitere Fachlehrer) eingetragen ist, kann der Besitz der Zensuren auf diesen Fachlehrer geändert werden. Nun kann der neue Fachlehrer die Zensuren auch bearbeiten.

4. Lehrer unterrichtet das Fach nicht bei dem Schüler
   Wird ein Fachlehrer während des Schuljahres ausgetauscht, verbleiben die bereits durch ihn eingegebenen Zensuren im Informationsspeicher. Er ist der Besitzer dieser Noten. Wie im Fall 3 kann bei aktivierter Überwachung des Objektbesitzes der neue Kollege diese Noten nicht bearbeiten.

   • Lösung: Den Besitzer der Zensuren auf den neuen Fachlehrer setzen Da bei dem betreffenden Schüler ein neuer Fachlehrer (oder ggf. weitere Fachlehrer) eingetragen ist, kann der Besitz der Zensuren auf diesen Fachlehrer geändert werden. Nun kann der neue Fachlehrer die Zensuren auch bearbeiten.

Der cevex Server Administrator unterstützt Sie bei der Erkennung und Behebung dieser Konflikte. Er stellt dazu das Dialogfeld Ungültige Verknüpfungen zur Verfügung.

Öffnen Sie dieses Dialogfeld, indem Sie auf den Menüpunkt Datei – Informationsspeicher bereinigen klicken. Nun führt das System eine Überprüfung des Informationsspeichers durch und erkennt fehlerhafte Verknüpfungen. Wurden ungültige Verweise gefunden, wird das Dialogfeld angezeigt.

Hinweis: Ungültige Verknüpfungen können bei Einzelnoten, Endnoten und Bemerkungen entstehen. Diese werden nacheinander analysiert und angezeigt. In der Titelzeile des Fensters erscheint der Typ der jeweils zu analysierenden Daten in eckigen Klammern (hier „Einzelnoten“).

In diesem Dialog werden die Schüler aufgeführt, bei denen ungültige Verknüpfungen gefunden wurden. Im Einzelnen werden hier folgende Informationen angezeigt:

• Klasse, Name des Schülers
• Das Fach, dem die Elemente zugeordnet sind
• Der Lehrer, der die Elemente erstellt hat
• Die Anzahl der konfliktbehafteten Elemente
• Der Grund für den Konflikt
• Mögliche Lösungen

Wählen Sie in der angezeigten Liste die Elemente aus, deren Konflikte beseitigt werden sollen. Je nach möglichen Aktionen werden die Schaltflächen auf der rechten Seite des Fensters aktiv. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus, um die Konflikte aufzulösen.

Nach jeder durchgeführten Aktion wird eine erneute Analyse durchgeführt und die dabei erkannten Konflikte erneut angezeigt. Es ist durchaus möglich, dass durch die Auflösung eines Konflikts ein weiterer entsteht. Gegebenenfalls muss dieser ebenfalls behoben werden.