Gemeinsamer Kalender

Mithilfe des gemeinsamen Kalenders des cevex Servers können Sie für alle Lehrer, die mit dem System arbeiten, vorgegebene Termine definieren. Diese können für das gesamte Kollegium gelten oder für ausgewählte Lehrer. Die hier erfassten Termine werden bei der Anmeldung eines Lehrers übertragen und in seinen persönlichen Kalender eingefügt. Auf diese Weise können Sie Termine für Klassenkonferenzen, andere Zusammenkünfte oder wichtige Stichtage bekannt geben.

Sie finden im Navigationsbereich den Eintrag Gemeinsamer Kalender. Unterhalb dieses Zweiges werden alle Lehrer aufgelistet. Klicken Sie einen Lehrer an, um die Termine anzuzeigen, die ihm zugeordnet sind.

Termine verwalten

1. Wechseln Sie im Navigationsbereich auf Gemeinsamer Kalender.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Listenansicht.
3. Wählen Sie im erscheinenden Menü den Eintrag Neu aus.

4. Jetzt wird ein neuer Termin angelegt und das Dialogfeld zur Bearbeitung von Terminen angezeigt:

   

5. Legen Sie fest, ob es sich bei dem Termin um eine Terminserie handeln soll oder nicht. Geben Sie die entsprechenden Regeln für die Terminserie an.

6. Beachten Sie, dass das Kontrollkästchen Alle Lehrer aktiviert ist. Das bedeutet, dass dieser Termin automatisch für alle Lehrer gilt. Wenn der Termin nicht allgemeingültig ist, sondern nur für bestimmte Kollegen gilt, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wechseln auf die Registerkarte Empfänger. Dort können Sie festlegen, welche Lehrer den Termin erhalten.

Ferien und Feiertage

Feiertage und Ferien werden im Zweig Gemeinsamer Kalender – Ferien und Feiertage im Navigationsbereich angezeigt. Termine, die hier eingetragen sind, werden im Kalender, in den Fehlzeiten und in der Unterrichtsdokumentation hervorgehoben dargestellt.

Hinweis: Termine können im iCal Format importiert werden. Aktuelle Termine gibt es z. B. unter Schulferien

Importieren von Ferienterminen

Ab dem cevex Server 5 können Ferientermine zentral importiert werden, die Ferien werden dann in den Kalenderansichten zur Fehlzeitenerfassung und zur Unterrichtsdokumentation angezeigt.

1. Gehen Sie auf Ferien und wählen Sie das gewünschte Bundesland aus
2. Klicken Sie auf Herunterladen
3. Laden Sie die ICS Datei für das aktuelle Schuljahr herunter und speichern Sie diese ab
4. Starten Sie den cevex Administrator
5. Navigieren Sie auf der linken Seite nach Gemeinsamer Kalender / Ferien und Feiertage
6. Klicken Sie auf Aktionen - Importieren
7. Geben Sie die Datei an, die Sie gerade heruntergeladen haben
8. Fertig!