Versetzung

Beim Wechsel des Schuljahres ist es erforderlich, die Klassenzugehörigkeit der versetzten Schüler zu verändern. So werden die meisten Schüler um eine Klassenstufe nach oben versetzt und die Schulwechsler und Absolventen entlassen. Der cevex Server Administrator unterstützt Sie bei diesen Aufgaben.

Bitte beachten Sie, dass Sie zunächst einen neuen Zeitraum (nächstes Schuljahr) anlegen sollten und die Versetzung in diesem Zeitraum vorbereiten bzw. ausführen.

Der gesamte Vorgang der Versetzung besteht aus zwei Teilen, der Vorbereitung und der Ausführung

Versetzung vorbereiten (Planungsphase)

Während dieses Vorgangs wird für jeden Schüler festgelegt, welche Klasse er im nächsten Schuljahr besuchen wird. Mithilfe eines Dialogfeldes werden die Klassenzusammensetzungen des kommenden Schuljahres bestimmt. Kommen neue Klassen hinzu (etwa weil sich die Zügigkeit einer Klassenstufe ändert), können hier neue Klassen angelegt werden. Das Ergebnis der Planungsphase ist die vorgesehene Verteilung der Schüler im nächsten Schuljahr.

Um die Versetzung vorzubereiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in der Navigationsstruktur auf Klassen.

2. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Versetzung vorbereiten, es erscheint folgendes Dialogfeld:

   

   In diesem Dialogfeld können Sie auf der linken Seite die jeweils aktuellen Klassen auswählen. Die Listenansicht links stellt somit das aktuelle Schuljahr dar. Wählen Sie aus der Klappbox Klasse eine beliebige Klasse aus, um deren Schüler in der Liste anzuzeigen. Die Liste auf der rechten Seite stellt die Klassen im nächsten Schuljahr dar.

   Hinweis: Um die Auswahl der entlassenen Schüler zu erleichtern, wird empfohlen, mithilfe der Schaltfläche Neue Klasse eine Klasse mit der Bezeichnung „Entlassen“ anzulegen. In diese werden dann alle entlassenen Schüler versetzt.

3. Wählen Sie aus der Klappbox Klasse auf der rechten Seite eine Klasse aus - im oberen Beispiel ist das die Klasse 6a. Es handelt sich hierbei um die Klasse 6a des nächsten Schuljahres – also die Klasse in die versetzt werden soll.

4. Markieren Sie auf der linken Seite in der Klappbox Klasse die Klasse, aus der versetzt werden soll. Jetzt erscheinen alle Schüler, die momentan in dieser Klasse sind, auf der linken Seite. (hier 5)
5. Markieren Sie links die Schüler, die in die Klasse auf der rechten Seite versetzt werden sollen.
6. Klicken Sie auf Versetzen, um die Schüler auf die rechte Seite zu kopieren. Für die Schüler, die nun rechts unter der gewählten Klasse stehen, wurde somit festgelegt, in welcher Klasse sie im nächsten Schuljahr unterrichtet werden.
7. Besteht nun die zukünftige Klasse (die auf der rechten Seite ausgewählte Klasse) aus Schülern verschiedener Klassen im aktuellen Schuljahr, wählen Sie auf der linken Seite nacheinander die Klassen aus, deren Schüler ebenfalls in die rechts ausgewählte Klasse versetzt werden und wiederholen Sie Schritt 5 und 6.
8. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7 für alle zukünftigen Klassen.
9. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.

Bei der Vorbereitung der Versetzung müssen Sie die Reihenfolge der zu versetzenden Klasse nicht beachten.

Sie können die Vorbereitung jederzeit unterbrechen und das Dialogfeld schließen, ohne dass Informationen verloren gehen

Versetzung ausführen

Dieser Vorgang übernimmt die Ergebnisse aus der Planungsphase und setzt sie in den aktuellen Datenbestand um. Das bedeutet konkret, dass entlassene Schüler tatsächlich entlassen werden und dass jeder Schüler in eine neue Klasse versetzt wird.

Verfahren Sie wie folgt, um die Versetzung auszuführen:

1. Navigieren Sie in der Navigationsstruktur auf den Eintrag Klassen.
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf den Eintrag Versetzung ausführen.
3. Lesen Sie die folgenden Meldungen aufmerksam durch. Sie enthalten Hinweise über Details der Versetzung.
4. Bestätigen Sie entsprechende Meldungen, um die Versetzung auszuführen.