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Serverseitige Formulare

Neben Notenbuchansichten können Sie, wenn mit PRIME LINE Notebook Zeugnisse gedruckt werden, die benötigten Formulare zentral am Server vorgeben. Auf diese Weise wird erstens die Anzahl der zur Verfügung stehenden Formulare für jeden Lehrer stark reduziert und zweitens der Wartungsaufwand bei Formularupdates minimiert.

Hinweis: Die Formulare werden nur dann zum Arbeitsplatz des Lehrers übertragen, wenn die administrative Vorgabe Serverseitige Formulare verwenden aktiviert ist.

Sie können Formulare hinzufügen, indem Sie sich Formularpakete von RHC-Software herunterladen oder die integrierte Aktualisierungsfunktion benutzen.

Außerdem können Sie im cevex hinterlegte Formulare zur weiteren Bearbeitung in einer .zip Datei speichern:

  • Markieren Sie die gewünschten Formulare
  • Wählen Sie unter Aktionen Formulare herunterladen aus
  • geben Sie in dem sich öffnenden Dialog den Speicherort und den Namen für die Datei an

  • bestätigen Sie die Aktion mit Speichern

    Screenshot Formulare zip erstellen

Um effektiv mit serverseitigen Formularen zu arbeiten, sollten Sie die verfügbaren Formulare für jede Klasse einschränken. So ist es beispielsweise unnötig, für eine 5. Klasse Abschlusszeugnisse zuzulassen. Dies verhindert Fehler der Kollegen bei der Auswahl und Zuordnung der richtigen Zeugnisse.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die verfügbaren Formulare für die Klassen einzuschränken:

  1. Navigieren Sie auf den Zweig Klassen. Wählen Sie die gewünschte Klasse aus.

  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Formulare zuordnen:

    Dialog Formularzuweisung

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formularauswahl einschränken, wenn für diese Klasse nur einige Formulare angezeigt werden sollen. Ist diese Option nicht aktiviert, werden alle in der Liste aufgeführten Formulare verwendet, unabhängig davon, ob diese markiert sind oder nicht.

  4. Aktivieren Sie diejenigen Formulare, die in dieser Klasse verwendet werden dürfen. Deaktivieren Sie Formulare, die nicht zur Verfügung stehen sollen.
  5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Hinweis: Um Formulare bearbeiten zu können, muss PRIME LINE Notebook auf dem Server installiert sein.